二、工作实务题(每题20分)
1、(1)内容大体有开幕词.代表讲话、颁奖仪式、献花和领导讲话;(4分)
(2)会场要隆重,人员要坐满,秩序要井然:(4分)
(3)主席台上人要坐满,尽量邀请各方领导出席,要与受奖人相间排列座次(4分)
(4)发奖时要配合音乐,气氛要热烈,可安排儿童献花:(4分)
(5)要邀请新闻单位参加并配合宣传。(4分)
2、(1)标题:某厂建厂五十周年庆祝、表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式议程。(2分)
(2)内容:①宣布大会开始1;②上级领导讲话1:③来宾致词1;④本厂领导致答辞;
⑤职工代表发言:⑥表彰先进集体和个人⑦厂史陈列室揭牌仪式,领导剪彩⑧宣布大会结束。(每点各2分,共16分)
(3)落款:某厂厂长办公室(1分)
XXXX年X月X日(1分)
3、(1)委婉答复客人:经理今天没时间,可否记下来访的内容及要求日后答复。(6分)
(2)请示经理能否请别人代为接待,并让询客人意见。(7分)
(3)热情但坚定地回复客人:对不起,今日不能约见,请另约时间再来。(6分)
(五)一、案例分析题(40分)
(一)秘书职业技能测试情景录像题(5)
1、办公桌凌乱,物品摆放无序、不整齐,错
2、电话铃响三声内接听,接电话用词礼仪规范,对
3、工作做完了,向领导邀功,错
4、向领导汇报工作,不等领导说完示意“可以挂了”就擅自挂断电话。错
5、资料(电话名片)未归类存放、无序,错
6、需要联络的人的电话找不着,能够想到其他途径补充,对
7、手边随时能够拿到纸笔,能及时记下对方的电话内容,对
8、接听电话时,及时复述对方电话内容,对
9、电源线横跨办公室入口处,存在安全隐患,错
10、擅自透露公司决策内容,错
11、随意评价单位领导们的是非(可以找张总,王总这人不太好说话),错
12、接待客人过程中,来电能够先致歉再接听,对
13、接待客人时,要热情主动大方,应给对方上茶,错
14、引见客人时未征求领导意见,就擅自做主,错
15、引领客人到领导办公室时的手势和用语均规范,对
16、陪客人前往领导办公室途中,催促客人速度加快,错
17、在进王总办公室时未敲门而直接进入。错
18、引见介绍程序正确,手势和用语规范,对
19、引见客人时,叫领导出门外,把客人凉在一边,错
20、越位向领导提建议安排周宾出国考察事宜(出国安排应由领导层决议,秘书不应干涉),错
21、对王总布置的工作能马上落实,对
(二)秘书职业技能测试情景录像题(4)
1、办公桌干净、整齐,物品摆放有序,对
2、拨打电话用词规范,及时自报单位名称,对