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文秘技能大赛题库及答案
大小:25.31KB 9页 发布时间: 2023-03-29 10:54:42 3.35k 2.58k

3、定餐定菜自作主张,应该同时要兼顾客人口味,错

4、宴会安排主宾位置不妥,不应安排在离门口最近处,错

5、宴会安排主客位置时应兼顾穿插安排,方便照顾和进一步交谈,错

6、宴会致词应由己方单位领导先说,秘书不能喧宾夺主,错

7、秘书不应用自己筷子给客人夹菜,错

8、宴会中脱掉衣服,错

9、双方会谈不应提及对方隐私(如员工收入等),错

10、宴会中当众剔牙,错

11、宴会过程中,接电话先致歉,用词规范,对

12、接听电话未远离宴会场所,错

13、能及时记下对方的电话内容以便汇报领导,随身携带笔和记事本,对

14、能将紧急工作内容通过纸条传递给领导,对

15、宴会过程中,未提醒服务员关闭餐厅门,错

16、汇报工作时,未远离宴会场所,容易泄露公司机密,错

17、工作处理完成后,用手势传递信息给领导,神神秘秘的,容易让客人产生误解,错

二、工作实务题(每题20分)

1、(1)在收件人栏中,应正确输入收信人的E-mail地址,此处的正确与否是能否发出E-mail的关键。发出邮件时,首先要确认其准确无误,否则收信人将收不到这个邮件。(3分)

(2)在“抄送”栏中,可输入几个人的E-mail地址,彼此之间需要应用逗号分隔开来,表示此邮件同时抄送给以上地址处的几个人。(5分)

(3)在“主题”栏中,最好输入关于本邮件信息的主题,以便收信人了解邮件的主题思想。(5分)

(4)按下“发送”,即可将此邮件发送出去。(5分)

2

(1)应做的工作:①接到事故报告后要问清地点,火情和扑救情况,并及时报告领导。(3分)②通知消防部门立即求援,并保证消防力量够用。(3分)③通知公关部门派人到现场维护秩序,调查起火原因。(3分)④通知电信部门保障通讯畅通。(3分)

(2)处理事故的基本要求:①赶赴现场协调处理。(2分)②妥善处理善后工作。(3分)③做好赴现场所需物品的保管和维护工作。(3分)

3.(1)清地址和单位全称.收信人姓名。(4分)

(2)装通知要检查,勿漏装。(4分)

(3封信皮。(4分)

(4)对名单与信封。(4分)

(5)收发室时要清点、编号。(4分)

(六)参考答案一、案例分析题(40分)

(一)秘书职业技能测试情景录像题(7)

1、上班时间准点到达办公室,不符合秘书工作的时间要求。错;

2、办公桌面物品摆放凌乱。错;

3、开始工作前,注意清理和保洁办公环境,对

4、对领导交待的事情答应较好,但落实不到位,错;

5、电话铃响三声内接听,接电话用词礼仪规范,对;

6、会前知道提醒参会人员。对;

7、工作粗心,清洁时碰翻水杯,弄湿笔记本。错;

8、电话接听缺乏耐心,对同事抱怨过多。错;

9、接听电话时,未等对方说完就粗鲁的挂断电话,错

10、与同事说话口气太硬,不注意密切同事关系。错;

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