如果你的一个上司经常在你面前说起另一位上司的坏话，你作为秘书该怎么办?

要点提示：不参与议论、不随声附和。(言之成理即可酌情给分)

十号题

一、现场问答：

(1)公文校核的内容主要包括哪些?

(2)会议进行过程中可能出现的问题有哪些?

(3)总经理与副总经理正在办公室吵架(火药味很重)，你突然闯了进去，此时你该怎么办?

参考答案：

(1)校核报批程序、是否需要行文、有无政治政策性错误、是否合法、是否协调会签、是否具有可行性、文字把关、公文格式是否正确等

(2)人员问题、场地问题、设备问题、资料问题、健康与安全问题、行为问题。

(3)先弄清情况，如果是因为工作上的问题而发生争论，可以考虑回避;如果是其他事则可分散他们的注意力，或借故将其中一位上司唤离现场。

二、即兴演讲：

有时，上司在正常上班时间之外指派一些工作任务给你，你对此抱以何种态度?

要点提示：愿意接受任务，并积极做好。(言之成理即可酌情给分)

十一号题

一、现场问答：

(1)公文有效选择材料的标准是什么?

(2)会中服务工作的基本内容有哪些?

(3)我国的速记方式主要分为几类?

参考答案：

(1)真实、准确、新颖、典型

(2)迎接与会者、签到引座、分发文件资料、做好协调工作、做好会议记录等

(3)手写速记、计算机速记

二、即兴演讲：

某公司准备召开一次各部门经理参加的临时性重要会议，秘书小张负责通知与会人员，他觉得这是内部会议就没有向各部门经理发送正式通知，只在公司宣传栏上贴了一张会议通知。小张的做法是否妥当?为什么?

要点提示：小张的做法不妥。召开临时性重要会议，应事前发出正式通知

十二号题

一、现场问答：

(1)“函”的正文一般由哪几个部分组成?

(2)会议常见的座次排列方法有哪些?

(3)如果会议需要摄影，事前秘书应做好哪些准备工作?

参考答案：

(1)缘由、事项、希望请求

(2)横排法、竖排法、左右排列法

(3)联系好摄影单位和摄影师;选择好合影场地;确定合影时间;及时通知摄影师摄影

二、即兴演讲：

秘书人员如何提高自身能力素质?

要点提示：加强学习，调查研究，总结积累经验，大胆创新，勤于实践。(言之成理即可酌情给分)

十三号题

一、现场问答：