这种交易模式要求企业通过网络集中管理整个部门的财务信息和实时数据,包括记账、报表等,并动态统筹调配企业的资金、人员、设施等资源。
但现阶段,中小企业的自有财务信息化管理系统还很不完善,无法适应全球化电子商务交易模式的发展要求。
三、重构中小企业财务管理信息化协同模式的基本思路
(一)明确企业财务管理信息化建设的目标
企业财务信息化建设不是针对企业的一个或几个部门,是企业全员参与、全部门联动的全面的建设,是在必要的信息化设施基础上建立的、以财务数据为主体的信息收集、加工处理、分配使用的共享系统。
这样才能够提高企业资金、资源的使用效率,最大程度的保证企业经营管理目标的实现。
同时,在企业财务管理信息化的基础上,还需要建立利益各方的协同管理模式。
这种协同模式要求在完善的财务治理结构的前提下,建立规范的数据标准和操作流程,实现企业内部和外部数据的实时传输、信息共享,从而提高企业财务决策的效率。
(二)中小企业财务管理信息化协同模式的重构
1、创造财务管理信息化协同工作的必要条件
针对中小企业经营规模偏小、内部机构和管理人员偏少、信息化基础设施薄弱等特点,及时做好信息化协同相关准备工作,包括对企业经营状况、内部机构、管理流程、市场状况等事项做全面、准确的分析评估,了解企业的发展优势与不足,研判企业发展变化的趋势。
同时,协调好企业内部机构之间、业务部门和财务部门之间、企业内部和外部之间的协作管理关系,确保认识上的基本统一。
财务信息管理协同模式必须依赖现代计算机网络和通信技术,这就要求企业应及时配备相应的网络资源和设施,选择合适的网络技术构架,搭建安全性能高的硬件平台,配备相应的应用软件系统。
2、统一管理财务信息
建立财务信息化管理协同模式,需要对企业财务信息资源要进行统一管理。
特别是对从事电子商务经营业务的中小企业,更需要在财务管理数据的收集、加工处理、网络传递、实施决策的过程中进行整体规划,实现信息资源共享,通畅企业内部部门之间、以及企业与外部机构之间的信息沟通与交流。
同时,要按照信息化的要求,及时提高财务信息管理的效率和规范性,从而促进财务信息化的协同管理。
3、处理好人、技术和管理三者之间的协调关系
人才队伍短缺、管理技术匮乏,是中小企业面临的普遍性问题。
中小企业要推进财务管理信息化建设,首先必须突破人才队伍和管理技术的瓶颈,重视人才、技术和管理的集成,将网络信息技术与先进的管理理念、管理方法进行有机融合,使财务控制更为有效,真正实现电子商务新型业务模式背景下企业财务信息化管理的协同控制,从而实现企业整体利益的最大化。
4、对财务管理协同模式构建工作实施全过程管理
信息全球化背景下构建企业财务管理信息化协同模式,是一个十分复杂的系统工程,参与主体多,涉及企业内部、外部多个机构,以及许多技术与管理问题。
中小企业自身管理资源和管理经验有限,需要协同有关专业机构,共同成立企业财务管理信息化项目实施组织,并制订项目实施计划,具体明确工作的目标、计划和质量标准与要求。
同时,建立项目实施过程的管控机制,对项目实施的全过程进行有效控制,及时解决具体问题,确保实现预期目标。
中小企业财务管理中的问题及对策研究4
一、我国中小企业财务管理现状
我国中小企业管理内容主要有生产、营销和财务等方面,而作为企业管理体系的核心,财务管理目标的制定对企业发展方向有着直接的影响。
可见,只有以财务管理为核心,科学合理的协调运作管理体系的其他方面,才能够有效地提升企业管理水平,促进企业健康发展。
但是,目前我国很多中小企业在发展过程中,往往过于重视生产管理和市场经营,而逐渐忽视了财务管理的核心地位,使得财务管理理念和模式无法得到及时的更新和转变,也导致财务管理和风险控制无法在企业经营发展过程中发挥积极作用。
同时,也由于受到国家宏观调控的影响,以及经济体制的改变,使得中小企业财务管理工作的开展遇到层层阻碍,比如,地方政府相关部门对企业财务管理方面的干预,以及金融市场的不完善等方面的影响,为企业财务管理工作发展与创新带来一定难度。
二、我国中小企业财务管理存在的问题及对策
1.所有权和经营权的高度统一。
两者的高度统一主要就是指中小企业的所有者就是企业的经营者,企业发展战略的制定,以及财务管理工作的开展和制度的设置由经营者全权决定,其管理理念过于随意,采用的也往往都是家族化的管理模式,而财务管理人员也没有参与决策讨论的权利,只能被动的去执行经营者的决策。
同时,大部分企业也没有设置内部审计部门,即便有也由于其缺乏财务管理理论和手段的研究,难以在开展财务管理过程中发挥积极作用,甚至会越权行事,为财务管理工作的开展造成种种阻碍,也为企业经营发展和财务管理带来一些负面影响。
对此,中小企业的管理者必须要更新传统管理理念,坚持以人为本的管理理念。
在企业财务管理中,给予财务管理人员应有的参与权利,在制定企业发展战略和目标时,应充分考虑到财务人员给予的参考数据,从而为决策的科学性和合理性提供有力保障。
并在此基础上,制定出能够使财务管理人员接受和认可的行为规范,建立权利与责任相统一的工作机制,并严格要求管理工作人员执行。
同时,还要将企业的经营权和所有权分分离,建立科学、职责分明的企业管理机制,促进企业健康快速发展。
2.资金短缺,融资能力较差。
现阶段,我国很多中小企业由于投资规模较小,资本和技术构成较低,导致企业在融资过程中遇到层层阻碍,不利于中小企业的健康发展。