如按照教务处的统一安排制定本学院（系）各班级期末考试安排表并将期末考试安排表通知有关师生；及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；负责本学院（系）教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处和人事处；按教学计划和学生实际人数协助教务处做教材的预定和分发工作。

这些工作都不能出现一点纰漏，都需要按时准确地完成。

3.时效性

教学秘书工作处处体现出需要及时、迅速传达信息的特点。

日常工作中会遇到很多突发的事件，这就要求教学秘书迅速地将情况反映给上级主管部门，并将上级的处理意见传达给老师和学生。

如教师平时的调串课要第一时间汇报给教学质量科并通知学生，这样才不会影响正常的教学秩序；如学校因开运动会或节假日的串休，要第一时间通知到老师和学生；老师反映哪个教室的多媒体设备不好用，也要即刻反馈给相关部门维修，这样才不会影响授课质量。

总之，很多日常的临时性事务都要在第一时间向有关部门或领导汇报、沟通并加以解决。

4.重要性

教学秘书要协助教学负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作；协助教学负责人做好教学计划的制订（修订）、报送、执行工作；协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实纲等工作。

这些工作要求教学秘书要熟悉本学院（系）的所有专业的培养方案和教学大纲，熟悉所有专业的发展动态和方向，是一项需要学科建设知识和文字能力的重要工作。

二、教学秘书工作现状

1.承担教学管理与教学、科研的双重工作

高校教学秘书属于行政岗位，协助教学主任维持本学院（系）日常的教学秩序，安排学院（系）教学工作的具体事宜，工作任务繁重，责任重大。

与此同时，教学秘书还要承担教学工作，每学期有教学工作量的要求。

另外，由于职称评定有成果要求，教学秘书也要抓好自己的科研工作。

在教学管理与教学、科研的双重压力下，教学秘书面临分身乏术的困境，大多处于工作压力大、工作紧张和时间不够用的状态。

2.工作职责范围不明确

如前所述，教学秘书工作职责范围广，但是具体工作范围并不明确，这使得教学秘书的工作不仅仅限于教学工作。

由于高校教师不坐班，本学院领导众多，完成领导临时布置的工作的任务自然就落到了教学秘书身上。

教学秘书经常身处自己手中的工作还没忙完，那边又要完成领导指派的其他工作的紧张局面中。

本学院（系）老师也经常会有临时的事情，遇到自身有课或者有事不能亲自来办的情况，也基本会让教学秘书代为办理。

这些都导致教学秘书天天忙乱不堪，或者工作中不停地被打扰。

3.工作地位不受重视

在很多教师和学生眼中，教学秘书的工作就是简单的、重复性的劳动。

教学秘书工作的服务性常常被老师和学生无限放大，忽视了教学秘书很多自主性和创新性的工作。

很多人这样总结教学秘书工作：“打个表，画个格，跑个腿，学个舌”。

几句话只是概括了教学秘书工作的表象，表象背后所付出的劳动和辛苦却被许多同事和学生忽视了，所以教学秘书的工作地位也常常得不到重视。

4.高校扩招，工作强度增大

近些年，随着高校的不断扩招，学生数量迅速增长，教师队伍相应地壮大，教学秘书的工作量也随之增加，工作强度增大。

各种资料的归档、考试安排、工作量计算等一系列工作量都相应地翻倍。

教学秘书成了学院里面最忙的人，时常要加班才能完成工作任务。

5.教学管理知识欠缺

教学秘书属于教学管理工作的组织者和执行者，要很好地履行自己的职责，顺利完成工作任务，需要积累多年的教学管理经验或者从事多年教学工作，熟悉教学工作的组织和运行流程。

而目前高校中教学秘书岗位人员流动性大，新参加工作就来担任教学秘书的占很大比例，他们不熟悉本学院的专业和教学情况，对教学管理和组织工作缺乏经验和知识，使本来就繁重的工作面临更大的困难和挑战。

三、改进教学秘书工作现状和提高工作质量的措施

1.教学秘书专职化

随着高校本科教学评估的深入，高校教学管理水平的专业化和信息化程度不断提高，教学秘书作为高校教学管理队伍的重要组成部分，其专职化建设也势在必行。

教学秘书专职化后就可以不必面对教学和科研的工作压力，只要专心做好教学运行和管理工作，这可以有效提高教学秘书整体工作质量，稳定教学秘书队伍，减轻教学秘书工作压力，这可谓稳定教学秩序、保证教学质量的有效途径。

2.由教务处统一领导

教学秘书的工作涉及到教学的方方面面，每个学院又只设有一个教学秘书，一个教学秘书常常面临几个领导的工作指示，这使得教学秘书在工作中常常失去重心和方向，没有归属感。