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2023大型会议活动组织实施方案精选7篇
大小:29.05KB 13页 发布时间: 2023-05-15 10:54:14 5.06k 3.97k

一、年会主题

融合梦想、赢在当下。

二、年会目的

回顾总结公司20xx年发展成就,安排部署20xx年公司整体工作。

加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。

通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。

让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。

加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

三、年会时间

计划从20xx年12月10日开始筹备,20xx年2月4日结束,分以下3个阶段进行;

年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

年会正式时间:20xx年2月4日8时至22时。

四、年会概况

活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工,集团人,嘉宾约人(按人预算)。

组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

组长:x全面负责年会的领导工作

副组长:x负责年会的组织协调工作

成员:x负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

x负责年会经费保障工作

x负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组:

会务组:负责人x

工作人员:x

职责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组:负责人:

工作人员:主持人:

服务人员:x

2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);

职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组:负责人:x

工作人员:x

职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

六、年会流程

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