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2023大型会议活动组织实施方案精选7篇
大小:29.05KB 13页 发布时间: 2023-05-15 10:54:14 5.06k 3.97k

节目评奖。

制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总。

七、节目参与形式

以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。

节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。

每个单位至少报送2个以上节目。

(是否外请节目待定)

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

排练时间:20xx年12月20日——20xx年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。

第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日,第三次彩排时间为20xx年2月3日。

彩排地点:(待定)

注意事项:

年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;

歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。

参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

2023大型会议活动组织实施方案5

一、会议时间:

20xx年7月15日10:00-11:00

二、会议地点:

二楼办公室

三、参会人员:

(略)

四、会议主持:

张经理、王经理

五、会前准备工作:

1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

(1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

(2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。

会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。

比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

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