(A)会议的主持人能否出席（B）主要领导人出差刚刚返回

(C)特邀嘉宾能否出席（D）会议服务人员能否出席

14．值班室管理工作之一是负责()。

(A)处理来函来电(B)筹备组织会议

(C)做好办公用品的管理(D)陪同来访人员参观

15．宴会的会场一般可摆成()。

(A)马蹄型(B)星点型

(C)回字型(D)椭圆型

二、判断题（15分）

1、报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的一种上行文。（）

2、公报和公告都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种。（）

3、公报与公告都无主送机关。（）

4、除请求批转的呈报报告，都不能在报告中夹带请示事项。（）

5、内容单一，篇幅简短的通知，标题可省略掉发文机关和事由，只写文种“通知“。（）

6、有些普发性、周知性的通知，也可不写主送机关。（）

7、上级转发下级文件用“批转“，下级转发上级文件，平级之间，不相隶属机关、单位之间转发文件，一律用“转发”。（）

8、请示是用于请求上级批准或指示的一种上行文。（）

9、XX县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知（）

10、XX省人民政府批转省计生委关于抓紧做好元旦春节期间农村计划生育工作的通知。（）

11、《XX县人民政府关于增拨抗洪救灾资金物资的请示》主送给了国务院、民政院、省政府、省民政厅、市政府。（）

12、电子邮件和传真都可以用来传递信息，所以两者可以通用。（）

13、通知的主送机关一般是自己的平级单位，不相隶属的单位可抄送，上级则要抄报。（）

14、报告可在事前、事中或事后行文，请示必须在事前行文。（）

15、颁布《XX省人民政府任免工作人员暂行规定》的通知（）

三、拟写题（20分）

X市气象局2002年4月21日局长办公会商定，拟于5月17日召开全局职工大会。会议由王局长主持，由刘副局长传达市政府机构改革工作会议精神，由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。请以该局办公室的名义，写一篇供内部张贴的周知性会议通知。

四、情景题（50分）

1．总公司召开全国分公司经理会议，总公司领导要求秘书组作好接待安排，请问秘书组应该如何开展工作?

2．某公司召开业务工作会议，会议开始后会议音响设备出了故障，投影也除了问题。请问现代会议设备主要有哪些，常见故障怎样排除？

文秘专业技能大赛题库及答案4

一、不定项选择（15分）

1．具有密切联系的若干文件的组合体称为()。

(A)全宗(B)案卷

(C)档案(D)保管单位

2．确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。

A客人的地位身份B对方与我方关系重要C参照上一次接待的标准C对方的诚恳要求

3.秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。

A非权力支配性B非职位责任性C非职责限定性C认同疏导性

4.文件立卷归档的时间一般是()。

(A)当年上半年(B)第二年上半年