(C)年底(D)不定时

5.秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。

a．办公保密b．文件保密c．会议保密d．科技保密

6.接待日程的安排须避免()。

(A)活动紧凑、时间紧凑(B)活动间隔人、时间间隔长

(c)两项活动安排矛盾冲突(D)活动内容丰富、紧凑

7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进行()。

(A)业务部门(B)文书部门

(C)档案室(D)档案馆

8．()是国际交往中重要的礼仪原则。

(A)女士优先（B）长者优先

(C)儿童优先（D）教师优先

9．信息的特征有（）。

A客观性B共享性C有用性D开发性

10．人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（）

A问卷法B询问法C观察法D阅读法

11．秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（）。

A价值原则B时效性原则C层次性原则D针对性原则

12．由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（）。

A归档B全宗C卷宗D检索

13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（）。

（A）了解规范的仪表态度（B）学习礼仪常识

（C）懂得会客不同的布置（D）服饰穿着大方得体

14．档案的特点是（）。

A历史性B社会性C确定性D原始记录性

15．应根据会议的规模和规格确定参加人员的()。

(A)层级(B)档次(C)费用(D)知名度

二、判断题（15分）

1、订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。（）

2、XX县人民政府关于转发人事部关于为XX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知。（）

3、所有党政机关、团体、企业事业单位，都可以使用通告。（）

4、产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的情况。（）

5、订货单一定会注明有效期限。（）

6、通告的标题有时可省略发文机关和事由，只写文种《通告》。（）

7、意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。（）

8、通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、直述式通报、转述式通报等五类。（）

9、公告和通告都没有主送机关，均是周知性文种。（）

10、XX县人民政府印发了《关于表彰科技扶贫先进集体的通报》，将《XX研究所、XX学校科技扶贫取得丰硕成果》的经验材料作为通报的附件。这份通报是转述式表彰通报。（）

11、议案是各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。（）

12、提交议案时必须按照法律程序。（）