(C)办事要慢(D)作风要细

11．简报的特点有（）

(A)简明扼要(B)迅速快捷(C)内容新鲜(D)真实准确

12．接待中的握手的礼要求（）。

（A）距受礼者约两步，上身向前倾（B）距受礼者约一步，上身略向前倾

（C）两足立正，伸出右手（D）四指并拢，拇指张向受礼者

13．编写会议简报，要做到()。

(A)详细周密（B）快新实短(c)准确快捷（D）方便灵活

14．为了缩短会议时间，可以采取()的方法。

(A)减少大会发言的人数(B)缩短分组讨论时间

(C)限定发言时间(D)取消领导讲话

15．办公室工作的重要地位取决它的（）。

(A)职能(B)角色(C)作用(D)特点

二、判断题（15分）

1、公报和公告的使用范围相同，党委机关和行政机关都可以使用。（）

2、报告都要在眉首部分标明签发人姓名。（）

3、函是平行文。（）

4、通知的主要特点是应用广泛，使用频率高。（）

5、《XX县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》，主送给了国务院、省政府、市政府。（）

6、意见只是下行文。（）

7、情况报告写作、制发要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。（）

8、邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生”、“女士”之类，不用写全名。（）

9、邀请信在主体内容结束之后，和某些文件一样有专门的结束用语，比如“特此邀请”、“敬请光临”等，要写在主体下空一行空两格书写。（）

10、请示一般应单头、逐级主送；除领导直接交办的事项外，一般不主送领导者个人；不抄送下级机关单位。（）

11、批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致意见后方可行文。（）

12、请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三类。（）

13、传真信纸往往是统一印刷的，一般会标上有效期限。（）

14、省政府关于召开全省民政工作会议的通知（）

15、会议纪要初稿写成后，还必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效。（）

三、拟写题（20分）

根据下面提供的材料，请以XX市商业局的名义向XX省商业厅写一份报告。

(1)199X年2月20日上午9时20分，XX市X百货大楼发生重大火灾事故。

(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达785万余元。

(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。

(4)事故原因：直接原因是电焊工XXX违章作业，在一楼焊铁窗架电火溅到易燃货品上引起火灾。但与X百货公司管理及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多不安全隐患长期得不到解决也有关。

(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。

四、情景题（50分）

1硬办公电脑的保养和维护应该注意哪几个问题？

2．X企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作?并请说出处理事故的基本要求。

文秘专业技能大赛题库及答案6