14.ABCD[解析]秘书人员在传递信息时要保证做到传递信息准确无误、安全、保密、快捷及时、简便易行。
15.ABC[解析]处理来信时,首先要及时仔细拆信,然后认真阅读并登记,最后及时妥善办理。这是处理来信的基本程序。
三、判断题
1.×[解析]信息是对事物的特征和变化的客观反映,它是物质的产物,是一种非物质形态。
2.×[解析]确定调查研究题目时,要有限定性,即选题范围明确,从本地区、本单位领导工作的具体需要出发。
3.×[解析]一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。
4.×[解析]人民群众在信访中提出的各种问题和要求不一定都是合理合法的,如有一些不符合政策的问题,在处理来访时一定要坚持原则,妥善处理和解决。
5.×[解析]秘书在做督查工作时不直接参与办案和处理问题,仅发挥间接的协助作用,即协助领导做好督查的具体工作。没有领导授权,不能直接处理问题。
6.√[解析]略
7.×[解析]按照国际惯例,侍应顺序应从男主人右侧的女宾或男宾开始,接着是男主人,由此自右向左按顺时针方向进行。
8.√[解析]略
9.√[解析]略
10.×[解析]讲话稿的开头部分可采取开门见山的单刀直入式,也可以采用设置悬念的提问式,或说明讲话目的和原因的交代式。因此本题说法错误。
四、简答题
1.[答题要点]秘书礼仪的特征包括:
(1)规范性。秘书礼仪是对秘书人员的行为举止的规范。
(2)差异性。任何国家和民族都有自己特别的秘书礼仪。
(3)时代性。秘书礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,秘书礼仪也会相应地发生变化。
(4)互动性。秘书礼仪是在相互交往的过程中发挥作用的,因此互动性就成了秘书礼仪的一个重要特征。
2.[答题要点](1)协助领导机关督促检查党和国家的方针、政策、指示、决定等在有关地区和部门的贯彻执行情况。
(2)督促落实上级机关和领导同志批办交办的事项,并在督促检查工作中及时发现问题,经常总结经验,适时提出建议,为领导决策服务。
(3)督促有关部门对下属机关请示事项的办理和答复。
(4)督促新闻单位披露的或群众反映强烈的问题的解决。
(5)督促秘书部门在日常工作中主动发现问题。
五、案例分析
1.[答题要点]通过阅读这一案例,可以看出这是一次比较成功的主动立项的督查调研活动。在这次调研督查工作中体现了几个特色:
第一,此次督查调研活动,抓住群众关心的“热点”问题进行调查,并认真查处,因此效果非常明显。督查部门的任务之一就是对群众关注的“热点”问题、新闻媒介反映的各种问题以及一些看得到、听得到但却无人过问的问题,及时立项督查。
第二,督查工作的时效性。进行督查工作的目的就是加快各项工作办理的速度,在规定的时限内完成工作任务。在这次督查调研工作中,从立项到调查结束,前后花费时间很短,做到了及时、高效。
第三,此次调查深入细致,在掌握大量第一手材料的基础上,慎重、全面、客观地做出结论,澄清了事实,促进了该县的工作。
第四,这次督查调研工作是严格按程序呈送领导批示,按领导批示精神办理的。
2.[答题要点]本案例中总共有五处不符合印信管理和使用规定的地方,具体如下:(1)用印申请表上必须要有负责人签字;(2)介绍信应放在加锁的抽屉里,随用随开;(3)印章必须要加锁保管;(4)介绍信的印章盖倒了;(5)介绍信没有盖骑缝章。