以下是小编为大家整理的有关于文员面试常见问题及回答技巧，希望可以帮助需要的人。

文员面试常见问题及回答技巧

一、文员面试常见问题及回答

1、行政助理工作最重要的是什么?

答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达(传达上面的意思，反馈下面的问题)，沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营。

2、你工作做的很好，但是经理总是挑你的错，或是经理的错让你背黑锅，这种情况下你该怎么办?

答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。

3、你了解我们公司吗?

答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子。

4、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么?

答案：了解公司制度。

5、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

答案：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

6、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

答案：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1)复印、打印控制。

2)办公用品购买成本控制。

3)办公用品领用控制。

4)办公用品使用情况控制。

5)水电费用控制。

6)办公电话费用控制。

7)会议和活动组织成本控制。

8)定期向公司全体成员宣传节约意识。

7、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?

答案：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

8、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

答案：应做好以下工作1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排

二、面试文员的技巧

1、要注意礼仪穿着和情绪

(1)着装要整洁，不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿着搭配要得体，颜色要深沉一点的，不要太显眼的。

(2)面试前要消除紧张的情绪，花都招聘网建议你进考场前一定要使自己镇静下来，比如用深呼吸法，或是站起来，慢慢的踱步。

2、面试回答问题时

(1)这是面试的关键，在答题时，注意眼神与考官的交流。这一点非常重要，当然只注视其中的一个考官也是不错的，至少减缓了压力，但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他，特别是坐在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的，可以为高分打下基础，否则你会发现，给你最低分的，可能就是来自被布在边疆的考官。

(2)注意说话的语气语调，不可太无生气，抑扬顿挫一些，生动一些，不可以死沉沉的，会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些手势，增强你的感情。

(3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料，这是飞往高分的翅膀。而这就有点讲究平时的功底了，是无法一时突破的`。

面试常见问题及回答技巧

面试技巧和注意事项

1、接电话面试通知时给HR留下好印象。

在接到面试通知电话的时候，HR就可以从答复的语气上知道此人适不适合。例如，有些人接电话很没有精神，像是没有睡醒，有些人接电话嘻嘻哈哈的，周边的环境很吵闹。在接到面试通知电话的时候，及时你身处杂乱的环境，听不清对方说话时，也应该及时说明一下，找个安静的地方回复电话。

2、面试时，请针对你的应聘职位进行着装。