8.错误。不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,“着”为命令词的词头。
9.错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10.错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
一、理论练习部分:
1.公文的行文规则的主要内容包括哪些方面?
答:1.根据机关之间的工作关系准确行文
2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文
3.正确选择主送机关与抄送机关
4.坚持“党政分开”的原则
5.联合行文时,作者应是“同级机关”
6.行文前必须对有关问题协商一致
7.严格控制公文数量,简化行文手续
2.简述公文的功能。
答:公文的功能在于,能够有效地传递公务活动所需的信息。
3.按行文方向可将公文分为几类?
答:按行文方向可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
答:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.行政公文都包括哪些文种请简述一下。
答:行政公文包括:命令(令)、决定、公告、通知、通报、通告、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
6.公文处理的基本任务是什么?
答:公文处理的基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处置公文,为公务活动提供适用的信息。
7.简述函的定义和分类及格式。
答:函是商洽性文件的一种,用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准。按性质分,可以分为公函和便函两种。按发文目的分,可以分为发函和复函两种。另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。函的格式:1、标题:发文单位、事由、文种;2、主送单位;3、正文:第一部分叙述事项第二部分说明希望和要求;4、落款和时间,并要加盖公章。
8.简述公文的特点及其特性。
答:公文的特点是:由法定作者制发;具有法定的现行执行效用;具有规范的文体、结构、格式;需要履行法定的程序。它具有五个特性,即:政策性、权威性、工具性、规范性、时效性。
9.简述批复的格式,都包括哪些部分。
答:批复格式:1、标题,包括发文单位、事由、文种(批复);2、受文单位;3、正文,包括开头要结合来文日期引述、中间答复请示事项和结尾常用语:“此复”、“特此批复”;4、最后署名、日期。
10.简述通报包括哪三类。
答:通报包括表彰性通报、事故通报、情况通报。