任务控制则强调工作任务完成的成本控制。
总之,任务控制是一个系统的管理手段,对于部门管理观念的更新和管理水平的提高有着很好的促进作用。
(二)任务控制可促进部门建立健全内部管理制度
当前建立健全以内部考核和分配制度为核心的内部管理制度十分紧迫,各个部门必须要有一个总的管理思想作指导。
按照任务控制的要求,在建立内部管制度特别是考核和分配制度时,紧紧围绕任务完成这一核心,建立起任务进度控制体系、任务质量控制体系和任务成本控制体系主体的任务控制体系,那么部门内部管理制度“控制力”的深度和广度将大大提高,并具有很强的针对性和可操作性,加快实现部门管理由“人治”到“制度管理”的转变。
(三)任务控制在部门内部管理的具体运用
(一)以时间为参数进行任务进度控制确保时效是完成部门工作的关键。
任务进度控制的控制者是部门中层管理人员,控制范围包括部门工作全过程。
通过事前控制,保证按质、按量、按时、成套地投入各生产要素;通过事中控制即现场控制,保证各工作任务环节按计划要求完成各项工作任务;事后控制,即按项目或计划期,对整个工作进行投入及绩效的核算分析;反馈控制,即把信息反馈给下一轮工作任务以便改进。
(二)以工作质量为中心进行任务质量控制。
任务质量控制是各个部门以质量为中心、以部门全体职工参与为基础的管理途径。
部门中层管理人员的领导能力和水平以及对部门内部职工的教育和培训,是这种管理途径取得成功的必要条件。
(三)以成本为核心进行任务成本控制任务。
成本控制是为实现各部门管理者(特别是中层管理人员)的成本责任,实现制定的任务成本目标,并通过一系列活动提高成本效率的管理工作。
在部门内部管理中,加强任务成本控制管理的对象不是“成本”和“成本项目”,而是“成本管理者”及其承担的“成本责任”;任务成本控制的主体是负有成本责任的各级各部门的管理者,手段是制定成本目标,直接目的是通过完成成本责任提高成本效率,核心是中层管理人员的成本意识。
部门经验管理经验分享5
我来现场管理部工作已有三月,基于部门的实际情况,我总结部门管理的思路是分三大项。
第一,人员。
第二,物资。
第三,工作内容。
第一,人员。
人员又划分为选才、用才、留才、养才。
选才阶段注重个人综合素质,像工作态度、分析能力、团队精神、责任意识。
用才阶段,需要因人而异。
基于个人的能力、性格合理分配工作。
对于个人的闪光点要加以引导。
争取做到人尽其才。
给予下属一定权力。
大方向我给划出来,执行要靠他们去琢磨。
即便在我的方向指引下做错了事,也应该有我承担主要责任。
留才阶段,对于有才干的人才要提拔职位,提高待遇。
合理奖惩下属。
有功奖,有过罚。
计划实行末位淘汰制,如果在每月评比中,有人连续三个月都是末位,将予以调岗或劝退。
以严格的管理制度管人。
再说养才阶段,也可分两小段。
一是职业态度、业务能力培训,二是平时感情关怀。
在培训时做的培训资料一定要贴合实际,不求内容多形象美。
培训完一定要有实际效果。
平时生活也好工作也罢积极营造一个人人敢于发表自己观点的良好氛围。