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办公室文员考试题库及答案
大小:35.37KB 11页 发布时间: 2023-07-10 09:41:41 10.46k 8.82k

答案:(1)清楚地知道在所说的事项中,最想说什么,以逻辑分析自己的意向,并对目的、效果、重要性、关联性等,抓住重点;

(2)说服时,要尽量具体客观,使对方产生了解的动机;

(3)偶尔也需要引用某些权威人士、专家的意见,或者用图表、资料、经验谈等等;

(4)要具体了解对方的立场和意向,先注意聆听对方所说的话,切勿以自己主观的方式进行谈话。要掌握对方不能了解的地方,努力加以说服;

(5)主动发问,了解对方的想法,对方有关信息的种类和数量,以及背景如何等等;

(6)以诚恳的态度为对方着想而发言,不要使用另对方反感的言词;

(7)让对方打开心扉,使对方对自己的看法产生兴趣(让对方认同自己);

(8)不可伤害对方的自尊心。

11.单位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些规定?

答案:(1)单位印章、套印章;

(2)钢印、领导人签名章、其他印章;

(3)刻制公章有两种情况;一种是由上级主管机关刻制颁发;

(4)另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制;

(5)公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用;

(6)加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名;

(7)将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记;

(8)加盖印章必须做到用力均匀,使印章端正、完整,不歪斜、更不能颠倒;

(9)凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章方能有效。

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