3.办公费用包括办公用品费用（包括打字复印费）、通讯费用和电脑耗材费用三部分。

4.各单位开据领料单后，凭使用计划到综合部支领办公用品。

5.各单位应本着俭省节约的原则控制办公用品使用和通讯费支出，杜绝浪费现象。

6.采购程序、采购价格及质量如有违规现象，各单位可及时到纪检监察室反馈。

7.公司复印室负责公司公文、材料的复印工作，配备复印机的除外。

8.公司值班室是公司夜间和节假日期间的指挥部，负责处理值班期间公司发生的重点问题。

9.职工宿舍室外环境卫生由宿舍管理员负责，室内卫生由住宿人员负责。

10.就餐卡只限本厂员工个人使用，不得对外转借或代他人刷卡。

11.如发现浪费或不按规定就餐行为，食堂工作人员有权制止并给予批评，情节严重的给予经济处罚。

12.综合部负责公司全局性会议的组织和安排，做好会务工作，整理印发会议文件。

13.综合部负责公文处理。包括来往文件的传递和催办；起草领导讲话、工作计划、总结、报告；起草上报、下发的各类文件以及对外公函等。

14.综合部负责督办公司大政方针落实情况。对公司决议事项的执行落实及各部门提出的建议进行调查研究，及时反馈，供公司领导决策参考。

15.综合部负责公司文件及各种资料的打印和复印工作。

16.综合部负责公司领导办公室和会议室的卫生，对各职能部室房间进行调配，对公司节假日活动及公司领导值班进行安排。

17．公司常用的文档传输工具是飞秋FEIQ，那办公自动化系统叫A6

18.公司办公电脑做了网络地址与机器地址的绑定，不允许员工私自修改IP或使用他人IP进行上网设置。

19.在下班时，需将电脑、打印机等设备关闭电源，以节约用电和保护设备

20.在公司3-6月份节约挖潜活动中，综合部通过各项措施使得，行政办公、食堂班、宿舍班、司机班等各班组共节约可控管理费用共节约38.10万元，获得工会合理化建议评比等级为特等。

四、简答题

1、简要说明会议纪要有什么作用？有哪两种形式？

答：会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。可以用于向上级汇报会议情况；也可以分发给平级或下属单位，以传达会议精神和议定事项，或要求与会单位共同遵守、执行。有两种形式：(1)议决性会议纪要。(2)周知性会议纪要。

2、请简单说明提高会议效率的一些基本做法？

答：合理确定会议目标；确定必要的与会者；减少会议数量；缩小会议规模；简化会议程序；缩短会议时间

3、从办公室人员工作的角度对比说明打电话和接听电话的异同。

答：同：1、都应先问好，再传达自已的信息2、都应保持耐性，热情的态度3、通话结束，应让对方感受到自已愉快的心情4、都应简明扼要表达自已的意思。

异：1、打电话首先查清楚对方的电话号码，接电话应等电话铃响2—4声就接听2、打电话应将重点部分在挂电话之前再确认一遍，接电话则没有这一步。

4、简述值班工作的主要任务。

答：1、信息沟通和通讯联络2、办理来访接待3、处理突发事件4、确保安全5、承办领导交办事项。

五、论述题

请结合自身工作实际，谈谈如何才能做好本职工作。

答题要点：要紧扣办公室作为桥梁纽带的枢纽作用，结合办公室工作岗位作为上通下达、沟通协调等职能，言简意赅的进行回答。