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办公室文员考试试题及答案
大小:14.68KB 4页 发布时间: 2023-08-02 15:05:43 4.71k 2.75k

B、故意伤害致人轻伤

C、放火

D、贩卖毒品

9、以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议()

A、口字型

B、教室型

C、圆桌型

D、U字型

10、以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷、如问函与复函等用()

A、通讯者特征立卷

B、按地区特征立卷

C、按文种特征立卷

D、按文种特征立卷

二、判断题(每小题2分,共20分)

1、办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。()

2、通知一般由标题、主送单位、正文、落款四部分组成。()

3、文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。()

4、文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻把话转达。()

5、5S指的是:整理、整顿、清扫、安全、素养。()

6、文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。()

7、男女之间,男士先伸手了,女士才能与之相握。()

8、英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。()

9、如果会客室的门是拉开的,文员进入会客室后,才能让客人进入。()

10、介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员,若同时到职,就先介绍年纪较轻的人。()

三、筒答题(10分)

1、公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。

四、设计题(10分)

1、小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜,储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌,电脑,电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章,印盒、墨水,复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

五、案例分析(每小题20分,共40分)

1、新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作,时间为一个月,陈小姐大专刚毕业,比较单纯,刘小姐把工作交代给她,并鼓励她努力干,准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。

某一天,经理外出了,陈小姐正在公司打字。电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下:

来电者;“是利达公司吗?”

陈小姐:“是。”

来电者:“你们经理在吗?”

陈小姐:“不在。”

采电者;“你们是生产塑胶手套的吗?”

陈小姐:“是。”

来电者:“你们的塑胶手套多少钱—打?”

陈小姐:“1.8美元、”

来电者:“1.6美元一打行不行?•

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