试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。

A:向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关

B:向上级请示时抄报下级机关

C:上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关

D:将所接受的抄送公文抄送给下属机关

试题10：公文的行文方式有（）。

A:逐级行文B:越级行文

C:多级行文D:直接行文

试题11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。

A:发文符号B:印章或签署

C:主送机关D:成文日期

试题12：下列文种属于呈请性文件是（）。

A:函B:报告

C:调查报告D:议案

试题13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。

A:强制性B:权威性

C:准确性D:有效性

试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A:指示B:通知

C:通报D:批复

试题15：我国法定的公布性文件包括（）。(多选题)

A:通知B.通告

C:通报D.公告

四、简答题

1．公文为什么要标注主题词？

(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。

(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。

(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。

(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

2．意见有哪几种类型？

3．请示的写作为什么要坚持一文一事？

4．收文办理包括哪些程序?

办公室文秘考试题及答案精选2

一、填空题

1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的。）

2、公文的法定作者是。

3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为

种（13）,即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、通告、通告、。

4、公文一般由

三部分组成。（5、公文的秘密等级依次分为、、三种。（6、公文按照紧急程度分为、。