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办公室文秘面试问题及答案
大小:58.41KB 11页 发布时间: 2023-08-17 14:28:46 7.82k 6.46k

【参考答案】

办公室内,为民、务实、廉洁的横幅和“停止办理业务”的牌子,形成了鲜明的对比,面对群众为办事,工作人员双手捧着理论资料在学习,这更是一个讽刺,因为理论学习的目的就是为民、务实、廉洁,而“停止办理业务”的牌子却与这种理念相违背,我们不禁要问:如此学习,有用吗?

对此,我认为之所以出现这种问题的原因有三:一是没有做到理论与实践相结合;二是个人的思想态度不端正,没有理解为民的实质内涵;三是对机关干部的监督教育不到位,导致一部分公务人员人浮于事;

结合今后的工作,下步我会从以下几个方努力,杜绝题目中的问题:第一,干实事,切实解决群众的实际问题,做到理论联系实际;第二,深入群众,不能只停留在理论上,不能只呆在办公室里,要走到群众中,及时发现问题,解决问题于萌芽状态,与群众打成一片;第三,主动接受社会各界的监督,并把这种监督做为自我完善、不断进步的动力;第四,建章立制。把为群众办实事的流程,职责和责任通过制度固定下来,对违反制度不为民办实事,忽悠群众的行为和工作人员,发现一起,查处一起。

总之,实干兴邦,空谈误国。只有从解决事关人民群众切身利益的小事、细事、琐事做起,我们才能把实现个人的梦想和“中国梦”合两为一。

2、如果让你组织一次农民工职业技术培训,你会怎样组织呢?如何体现针对性和实效性?

【参考答案】

组织农民工职业技术培训,既能提高农民工的整体素质和劳动技能水平,又能为解决农民工就业问题提供一定的保障。我决定从以下几个方面来组织:

首先,了解农民工的培训需求,确定培训的课程、课时、时间、地点、师资等,形成计划,报领导审批。并提前做好宣传工作,让更多的农民工参与到职业技术培训当中来。

其次,为确保培训质量,聘请专业教师授课,为农民工发放培训教材,并提供一些实际操作的课程,增强农民工的动手操作能力。

最后,进行结业考核,并对此次活动做问卷调查,总结本次培训活动的经验教训,以备日后开展类似活动之用。

为了体现针对性和实效性,在组织实施前我会先做调查。首先在时间的安排上要选择农闲时间,其次在课程的安排上要先征求农民工的意见,针对其最急需的技能进行培训。为切实提高农民工劳动技能水平,可以结合实际,坚持以操作技能培训为主,采取校企联合、就地培训的方式等。此外,还要为广大农民工提供劳动就业知识培训,增强他们的职业技能、就业能力和自我维权意识等。总之,我会把提高农民工的知识水平和技能水平结合起来,切实提高农民工的综合素质,促进农民工就业,增加农民工收入,提高农民工生活水平,促进我国全面小康社会以及社会主义和谐社会的早日实现。

3、你新到一个部门,一天一个群众来找你解决问题,你努力想让他满意,可是始终达不到群众的满意,他投诉你们部门工作效率低,你这个时候怎么做?

【测评要素】综合分析能力

【公务员考试信息网解析】

(1)首先,我会保持冷静。作为一名公务员,在工作中遇到各种各样的问题是正常的,关键是如何认识它,积极应对,妥善处理。

(2)其次,我会反思一下群众不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上的确有考虑不周到的地方;二是看是否是群众不太了解相关的政策规定而提出超出政策规定的要求;三是看是否是群众了解相关的规定,但是提出的要求不合理。

(3)再次,根据原因采取相应的对策。如果是自己确有不周到的地方,按照政策规定作出合理的安排,并向群众作出解释;如果是群众不太了解政策规定而造成的误解,我会向他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是群众提出的要求不符合政策规定,我会明确地向他指出。

(4)再次,我会把整个事情的处理情况向领导作出说明,希望得到他的理解和支持。

(5)我不会因为群众投诉了我而丧失工作的热情和积极性,而会一如既往地牢记为人民服务的宗旨,想群众之所想,急群众之所急,争取早日做一名组织信任、领导放心、人民满意的公务员。

4、周科长写了一篇信息,给副局长看,副局长没同意发,又给了正局长看,局长同意发了,周科长犯了什么错,应该怎么做?你给周科长提出什么样的建议

【解析】

周科长在副局长不同意发的情况下,应该虚心请教,问明原因,而不应该直接给正局长看。正局长同意发,表面上周科长实现了个人的小意图,但无形中却造成了自己与副局长,两位正副局长之间的矛盾,这不仅不利于整个单位的团结,也不利于自己以后工作的开展。试想:当这篇信息发表后,副局长问起,周科长怎么回答?当副局长了解实情后,如何看待?对周科长的建议有:第一,在副局长没同意的情况下,应虚心请教;第二,如果副局长没有讲明不同意发的具体原因,那么,自己应创造机会,站在单位整体利益的角度上,讲明该信息可发的原因,请副局长予以支持;第三,如果自己通过努力,副局长仍不同意发,那么这个时候可以请示正局长;总结给周科长的建议,我认为主要为两条:一是统筹全局;二是原则性与灵活性相结合。

文秘岗面试题(十二)

1、有人说,工作中要做到手勤,眼勤,脚勤,耳勤,嘴勤,你赞成吗?在今后的工作中你会如何做?

【参考】我很赞成题目中提到的工作中要做到手勤、眼勤、脚勤、耳勤、嘴勤这个观点,在以后的工作中我要时刻以这“五勤”严格要求自己,俗话说:好记性不如烂笔头,所以我会及时做好工作记录,不会自以为是的以为自己不会忘,还是记下来的好,也好给自己以后的工作以借鉴;在工作中我会多多观察,观察同事在处理事情时是怎样的态度和方法,反思自己工作中有什么不足的地方,学会借鉴同事的优点以弥补自身的不足;对于工作中遇到的问题,我不会置之不理,而是会及时的沟通予以解决,当然不仅会做好本单位的沟通,更要做好相关单位的沟通;在工作中我也会虚心的听取别人的意见和建议,不会固执的坚持自我,避免工作中的个人英雄主义;而且对于自己不懂的地方,我也不会不懂装懂,或者是得过且过,而是会多向领导回报请教,多与同事沟通学习。

2、领导让你做一个关于在公共场所禁烟的活动,你应该怎么组织策划?

【参考】公共场合的禁烟活动是一项对人民身心健康的有意活动,做好宣传活动意义重大,我一定竭尽所能做好这项工作。首先我会与领导进行沟通,深入了解这次活动的各项内容,同时借鉴领导好的建议;然后我会和同事进行深一步的探讨,我们自身会先普及一些禁烟知识,而后针对不同的公共场合设计不同的宣传形式,比如对于车站的候车厅,我们会设立咨询台、发放单页并且借助站内的广播做一些简短的健康小知识的宣传,对于人流量集中的商场,我们会发放宣传单页、并且制作一些宣传的展示板面,在版面的设计上会以一些趣味性形式表现吸烟的危害,在街头我们也会做一些倡导性的公益宣传;那么在整个活动开展过程中,我们划分成各个小组,做到人尽其责,保证我们整个宣传活动有序开展。在领导的关怀和支持下,在同事们的齐心协力下,我们一定能够保证这次的禁烟活动的顺利开展,让更多的人关注到公众场合禁烟的重要意义,为了我们有一个美好的公众环境,也为了自己和身边人身体健康,一定会自觉避免在公众场合吸烟的行为。答题完毕

3、坐出租车时,把一份非常机密文件落在了出租车上,当你发现时出租车已经走了,你应该怎么办?

【参考】遇到这样的情况我会稳定自己的情绪,仔细回忆刚才所乘坐出租车的车牌或者是隶属单位,及时与该出租车公司取得联系,说明事情的紧急性,并且明确告知我所乘车的路线及时间、我下车后出租车的去向、以及司机的音容相貌特征,请求公司人员尽快与该出租车取得联系,帮助我及时拿回重要的文件;如果文件需要立即用到,我会联系相关的同事查找文件备份,恳请同事帮忙将文件及时送达,保证工作的顺利开展;我会时时保持与该出租车公司的联系,一旦联系上出租车司机,我会在第一时间取回机密文件,防止文件内容泄露,造成重大影响。在事情得到圆满解决之后,我会感谢出租车公司,出租车司机和同事对我的帮助,同时我会认真反思自己工作中反映出的问题,在以后的工作中我会以更加严谨的工作态度要求自己,绝对不会因为自己的马虎大意造成工作失职和严重后果。

4、初到单位,你表现很积极,但是领导和同事不是特别喜欢你,领导在公共场合批评你,你应该怎么办?

【参考】虽然我积极融入到工作的态度是好的,但是领导和同事都不是他别喜欢我就说明我自身还是存在一定的问题,我会及时做自我的反省,可能是领导、同事还不是太了解我,也可能是我的表达方式让别人难以接受,我会在工作中增加与领导和同事的沟通,也会在工作之余创造与领导、同事交流的机会,加深他们对我的了解,对于领导和同事对我提出的建议,我也会虚心接受,及时改正;对于领导在公共场合批评我这件事,我不会产生任何抵触的情绪,相反的表现出领导在时刻的关注着我,我会继续努力做好自己的本职工作,同时反思自己在工作中还有哪些不足之处,对于以后的工作中,我会做好事前的请示,事后的汇报,以便发现问题及时解决。相信我的领导和同事会一如既往的帮助和支持我的工作。答题完毕

文秘岗面试题(十三)

1、你新到一个单位,天天任务很繁重,要加班,与你当初的预期差距很大,领导也经常批评你,问你该怎么办?

【参考】我新到一个单位,天天任务繁重,与当初的预期差距很大,我认为我之所以会选择到这个单位工作,在进行具体选择前,肯定是经过深思熟虑的,而且,也肯定在事前对单位的具体工作等方方面面进行了详细的了解,因此,我应该积极地接受挑战,按照领导的安排,配合好同事们的工作,积极做好自己的本职工作,另外,感到任务繁重,或许也是由于自己的工作效率不高,也就需要我去改进自己的工作方式,提高工作效率;如果是由于单位的特殊工作需要,需要加班的时候,一定要加班,要清醒的认识到只有多付出才能更好的完成工作任务;对于领导经常批评我,我认为或许是由于我初到单位的缘故,由于对单位的工作流程和业务工作不是很熟悉,在工作过程中出现了某些欠缺或失误,这也证明了自己能力上的欠缺,我应该虚心接受领导的批评,听取领导和同事对我的建议,向有经验的同事多学习请教,在具体工作实践中去锻炼摔打自己,提升自己的工作能力,用优异的工作业绩赢得领导的信赖和同事们的认可;同时,我也应该注意同领导和同事们的沟通和交流,营造一个和谐愉快的工作氛围,这样也有利于我的工作的顺利开展。

总之,我相信,通过我积极努力的学习和有效的沟通,自己一定能够胜任自己的这份新工作。

2、领导让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织?

【参考】老干部为国家奉献了一生,为国家和人民做出了极大贡献,他们的经验和智慧是国家的宝贵财富。为离退休老干部组织专场晚会,体现了党和国家对老干部的重视。使老干部感到国家认可他们的贡献,国家没有忘记他们。我将本着效率最优,成本最低,大处着眼,小处着手的原则积极做好晚会的组织工作。

首先我要与领导沟通,向以前组织过此类活动的同时请教,查阅以前的相关资料,从中吸取经验。其次通过电话询问、交谈等方式调查老干部喜欢看什么节目,有什么要求,

是否有兴趣登台表演,是否有家属陪同等情况。然后成立领导小组,责任到人,分工联系场地、演出人员、主持人、灯光音响、摄影人员、媒体记者、宣传海报及标语、食品、饮料、奖品、急救医务人员,制作邀请函、确认接送车辆,并估算相关费用,写书面组织方案和应急预案报领导审批。领导审批后安排工作人员送达邀请,负责接送和维持秩序。及时与其他同事沟通,确保信息畅通;及时向领导汇报;及时根据实际情况调整方案。晚会结束后要将老干部安全送回,将晚会录像光盘和照片送老干部留念。听取老干部和其他相关人员的意见进行汇总,并写成书面汇报上报领导。我自己也要总结经验教训,为以后的工作积累宝贵的经验。

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