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国企办公室文秘考试题及答案
大小:14.8KB 5页 发布时间: 2023-08-21 15:55:42 18.68k 17.41k

16、凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。()

17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。()

18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。()

19、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。()

20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。()

三、情景题(20分)

1、×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作

的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。

2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办

公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?

3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?

4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

四、问答题(20分)

1、试述秘书学的学科特征?

2、秘书工作有那些特性?

3、试述秘书调研工作的基本过程。

4、试述秘书信息工作的重要性。

五、论述题(20分)

1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。

参考答案

一、选择题

1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B

9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A

16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

二、判断题

1、×2、√3、√4、×5、√6、√

7、×8、√9、×10、×11、√12、√

13、√14、√15、√16、×17、√18、×

19、×20、×

三、情景题

1、会议通知要求六要素齐备

2、答案要点:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

3、答案要点:

⑴登记及具体操作方法;

⑵编码及具体操作方法;

⑶存放排列及具体操作方法;

⑷编制检索及具体操作方法;

4、答案要点:

小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

步骤:⑴了解事情的原委;

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