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2023事业单位文秘考试题库及答案
大小:19.89KB 7页 发布时间: 2023-08-21 15:56:20 10.39k 8.74k

1、公文的归档时间应在次年的1月底以前。(×)

2、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。(×)

3、安排签字仪式时,面向签字桌,左方为客人,右方为主人。(√)

4、主席台座次排列应当以职务最高者居中,然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。(√)

5、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。(√

6、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。(√

7、会议的规模与主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放。(×)

8、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。(×)

9、新时期秘书要具有创新精神,大胆地试大胆地闯如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作,就不能有突破性的进展。(×)

10、秘书没有责任办理会后反馈工作。(×)

四、简答题(每题5分,合计10分)

1、制定一般会议筹备方案的内容有哪些?

(1)安排议题。

(2)确定会议名称。

(3)确定与会人员范围。

(4)确定会议时间、地点。

(5)明确会议通知内容。

(6)会议通知跟踪落实。

(7)布置会场。

(8)准备会议文件及会议资料。

(9)准备会议用品及设备。

(10)安排好会议后勤工作。

2、秘书工作的主要内容?大致有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务

五、情景题(每题10分,合计20分)

1、明天上午×市制药厂×副厂长来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项工作?

(1)室内设备布置要协调;

(2)空气、光线要好;

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