41.A[解析]略。
42.B[解析]电子计算机系统应用于信息的传递,使得信息的传递更快捷,但它不会取代其他传递方式,应该是几种信息传递方式并存。
43.A[解析]考查间歇修改的含义。
44.A[解析]略。
45.B[解析]主送机关即为收文机关。
46.B[解析]通报是一种周知性文件,不是在一定范围内。
47.B[解析]权力是相对的,不是绝对的。
48.B[解析]知名度是指一个组织被公众知晓、了解的程度,即组织对社会公众影响的广度和深度,而美誉度侧重对组织的好的评价。
49.A[解析]略。
50.A[解析]略。
主观题部分(第四、五、六大题)
四、简答题
51.参考答案:
(1)本单位或组织在报告事务的管理方面有哪些行为需要作出时间期限的规定;
(2)从工作的实际出发,考虑各项工作确定多长时间期限做标准比较适宜;
(3)完成同一项工作的具体方法和途径不同,确定的期限就不同;
(4)承办周期制度的制定要考虑各项工作的紧急程度。
52.参考答案:
(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;
(2)它们是两个不同的文种,不能写成请示报告混淆为一个文种;
(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;
(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。
53.参考答案:
(1)回顾工作要实事求是;
(2)总结经验教训要着眼未来;
(3)纲目要清楚,文风要平实。
五、公文改错题
54.参考答案:
1.标题拟定不当,改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”;
2.主送机关表达不当,改为“各分公司、分厂,总公司各直属部门”;
3.正文开头部分拟定不当,开会原因表达不清,应更加具体明确。“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化,应改为“现将有关事项通知如下”;
4.会议时间表达不清,会议时间应具体明确,可改为“10月4日上午8:30开始,会期5天”;
5.会议地点表达不清,应写明会议的具体地址,可改为“总公司招待所501会议室”;
6.与会人员表达不清,应改为“各分公司、分厂,总公司各直属部门工会主席及主管生产的负责人”;
7.报到时间地点表达不清,可改为“10月3日下午6:30到总公司招待所报到”;
8.要求与会人员准备的资料不妥,可改为“请各负责人准备好本单位开展增产、劳动竞赛的活动计划”。
六、实务操作题
55.参考答案:
(1)成立机构,处理危机
成立危机小组的目的主要是为了有序和有效开展危机处理工作,防止由于危机时间头绪繁多而造成权责不清,工作不明的混乱无序状态。为了避免突发事件发生时由于危机处理小组未成立而造成的指挥混乱,企业在平时就要确定好该小组的基本成员,明确小组成员的基本职责和基本工作程序。一旦出现危机事件,立即进入工作岗位,启动工作程序。