秘书应具有的基础知识分为两个方面：一方面是社会科学基础知识，即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识；另一方面是自然科学知识，即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度，是国家对政府机关干部的最低要求，也是秘书人员应有知识的基本层次。

2、专业知识

专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识，包括：公文和应用文写作知识，文书制作和文书处理知识，档案保管知识，办公室管理知识，调查研究知识，会议组织知识，信访工作知识，信息科学知识，行为科学知识和公共关系知识等等。

3、行业知识

行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识，如在政府机关工作的必须具有行政管理知识，在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员，也应分别具有各自的行业基础知识。

4、相关知识这一部分是秘书人员为适应时代需要，做好工作，应加以进修提高的知识，是秘书人员知识结构中的较高层次，有经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等。学习这些知识，可以使秘书人员从更广阔的领域去从事秘书工作。有些知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作。

⑵如何构建最佳的知识结构。⑶联系实际，锻造复合型人才。另：

2、领导安排你负责会议期期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？

答案要点：单位内部所发的书面通知，印制会议文件，其中会议议程和日程安排表，会议时间安排表，领导人讲话稿，经验介绍材料等，会议文件校对与分发，会议的必备用品与特殊用品，会议类型是非决策性的中型的、局部性的动员令；注意布置会场，划分座次，会议议程与日程安排。

1、简述秘书协调工作的内容。答案要点：a.政策协调：制定、贯彻方针政策过程的协调；b.关系协调：处理各种矛盾关系中所进行的协调；c.事务协调：是经常、最大量的协调。

2、简述秘书调查研究工作的基础原则。答案要点：a.客观性原则；b.实践性原则；c.群众性原则；d.综合性原则。3、试述秘书的职业道德修养。答案要点：a.忠于职守b.廉洁奉公c.团结合作d.严守机密e.文明礼貌4、秘书机构在机关的地位。答案要点：秘书机构属综合办事机构，处在领导机关的中心位置，是领导决策层的业务支撑。服务及综合辅助层次。