参考答案及解析

一、单项选择题

1.C[解析]“秘书”一词的含义，经历了一个由物到人的演变过程。“秘书”一词最早出现在汉代，指的是宫中秘藏之书。到了东汉后期，“秘书”一词作为官职出现。其接近于现代秘书的含义，始于辛亥革命后。

2.C[解析]辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下，地位上属于从属领导的助手。

3.A[解析]略。

4.C[解析]略。

5.C[解析]通报是一种周知性文件，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者有关情况；通知是各级行政机关、社会团体或企事业单位日常行政管理中应用最广的公文之一，适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；通告适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项；决定是一种领导性、具有较强约束力的文件，适用于领导机关对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

6.C[解析]请示适用于相互隶属的机关之间，函适用于不相隶属的机关之间。

7.C[解析]本题考查规定的定义。条例是党的最高领导机关，国家最高行政机关和立法机关，用来对机关、团体的组织、职权、工作、活动及成员行为，对某一重大的事项办理做出比较全面、系统、原则的规定的法规性文件；函是社会组织之间商洽和联系工作的公用信函，适用于不相隶属的机关之间的商洽工作；报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

8.B[解析]略。

9.B[解析]略。

10.A[解析]印章不属于公文的内容要素，其余三项在公文中的排列顺序是附件、成文时间、主题词。

11.A[解析]秘书人员常在领导身边工作，常受领导委托到下级单位传达指示，检查工作，听取汇报等。因此，秘书人员应该谦虚谨慎，平等待人，不能高人一等，盛气凌人。

12.A[解析]秘书的“助手”作用就是参谋作用，即辅助决策，综合服务。

13.C[解析]略。

14.B[解析]A项中“去逝”应为“去世”；C项中“蓝球”应为“篮球”；D项中“去逝”应为“去世，“蓝球”应为“篮球”。

15.B[解析]该句中的“美”原是形容词，在此意为“使……美”，形容词作为使动词使用。

16.B[解析]根据题意，这四个选择项的其他三个都不符合“端庄”的要求，仪表端庄的具体要求是：着装朴素大方、鞋袜搭配合理、饰品和化妆要适当、头发要整洁、站姿要端正。

17.B[解析]诚实守信是市场经济法则，与经济发展不相矛盾，诚实守信是为人之本，不应该视具体对象而定，但是这样与“遵守企业纪律”、“保守企业秘密”并不抵触，诚实守信是企业的无形资本，但不能说它以追求利益最大化为准则。

18.D[解析]办公物品的申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。使用人签字是无效的。

19.B[解析]办公用品范围包括5类：①纸簿类——复印纸、带单位抬头纸、便条纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、收据本；②笔尺类——各类笔、橡皮、尺子、修正液；③装订类——打孔机、订书机、剪刀、纸刀、起钉机、胶带、书钉、大头针、曲别针；④设备易耗品——打字色带、复印碳粉墨盒、计算机磁盘；⑤归档用品——文件夹、档案袋、收件日期戳等。

20.C[解析]拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须是结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化，所以议题根据实际情况可以精简议题。

21.B[解析]略。

22.B[解析]略。

23.A[解析]文书部门立卷制度是与机关档案室立卷相对而言的。

24.B[解析]秘书人员的参谋作用只是提出建议，最后的决定还是要由领导来做。

25.A[解析]略。

26.D[解析]略。

27.D[解析]略。

28.A[解析]抽样是方法，资料是前期准备或是调查形成的结果，实施调查是过程。

29.D[解析]Reply,if you please.接到带有此字样的请柬，无论出席与否，都应立即回复。

30.C[解析]略。

二、多项选择题

31.ABD[解析]秘书人员对上级不能绝对服从，对上级的一些违法乱纪的行为要予以委婉劝说。

32.BC[解析]该句把浪比作翡翠，把风比作人，更是运用夸张的手法，突出了风的猛烈程度。

33.BCD[解析]A项是有条件的，条件就是“他一到”。

34.ACD[解析]就业情况不是调整工资应当参考的因素。

35.ABCD[解析]略。

36.ABD[解析]秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。

37.ABC[解析]企业凝聚力是指企业内部各个要素的向心力，企业与市场的关系不是内部问题，所以与企业凝聚力无关。