1、公文的归档时间应在次年的1月底以前。（×）

2、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（×）

3、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（√）

4、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（√）

5、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（√

）

6、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（√

）

7、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（×）

8、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（×）

9、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试大胆地闯如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（×）

10、秘书没有责任办理会后反馈工作。（×）

四、简答题（每题5分，合计10分）

1、制定一般会议筹备方案的内容有哪些？

（1）安排议题。

（2）确定会议名称。

（3）确定与会人员范围。

（4）确定会议时间、地点。

（5）明确会议通知内容。

（6）会议通知跟踪落实。

（7）布置会场。

（8）准备会议文件及会议资料。

（9）准备会议用品及设备。

（10）安排好会议后勤工作。

2、秘书工作的主要内容？大致有以下11个方面：

日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）

接待事务（来访接待、安排服务等）

会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）

行政事务

信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）

调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）

文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）

写作事务（各种文体的写作）

协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）

其他领导临时交办的任务

五、情景题（每题10分，合计20分）

1、明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？

（1）室内设备布置要协调；

（2）空气、光线要好；