参与者：大一新生;

部分学院老师以嘉宾身份出席。

物力资源：b区篮球场使用权、第二教学楼教室与演员休息室(视当时情形而定)、音响、礼品、麦克、灯光、幕布(条幅)、嘉宾用水、邀请函、果盘、嘉宾名牌、标有各组织以及各方队所坐位置打印纸张、

宣传板、宣传海报、宣传纸、气球、胶布等活动所需品和清洁用品。

五、活动展开：

1、活动时间：

举行时间：20年9月中旬18时。(因具体情形进行调剂)晚会进行时长;一小时三十分左右。

2、活动地点：

b区篮球场

3、活动准备：

(1)：秘书处在条件答应的情形下尽早通知各个部门以及各个组织，9月中旬对此次晚会所需表演的节目进行首次挑选并对所需修改的节目提出公道建议。

(2)：培训部尽早肯定主持人人选。在节目肯定后明确其开场词，串场词以及终止语。

(3)：培训部提早肯定礼仪人员，在晚会当天进行接待工作。必要时可进行培训。

(4)：在大一同学军训的进程中，社团联合会成员将有组织的走进同学军训的方阵当中进行慰问和宣传。

(5)：社团联合会宣传部在前期间对本次慰问的宣传板以及宣传单进行构思，即着手绘制，张贴。

(7)：社团联合会宣传部负责对嘉宾邀请函进行书写，提早一至二周发到受邀嘉宾手中。

(8)：肯定支援商所提供的支援有哪些，要求所提供支援提早就

位。

(9)：肯定音响，灯光设备能在晚会当天及时就位。

(10)：制定人员分工表(见附录)，实行区域责任制。保证整台晚会各个区域有负责人进行管理及负责。

(11)：晚会当天下午进行最后一次彩排，并以组织部为主进行晚会的会场布置，舞台布景、张贴各组织各方队所坐位置等布场工作。

(12)：所需布场物品应派专人提早置办妥当，做到有备无患，以便随用随取。

(13)：晚会当天排好嘉宾座次，放置嘉宾用水，果盘等物品。

(14)：如安排院校领导进行讲话，告知院校领导对本次慰问演出晚会上的发言进行准备。

(15)：对晚会所用条幅进行进行印制并安排专人负责，晚会布场期间进行悬挂。

(16)：安排专业人员对本次慰问演出晚会进行录制与记录。

4、活动流程：

(1)：晚会开始时，社团联合会各部按分工表各司其职，做好自己部门应有的工作。并由支持人宣布军训慰问演出晚会正式开始。

(2)：有请到场嘉宾代表对本次参加军训慰问演出晚会的同学们进行讲话。

(3)：依照节目单顺序各节目顺次进行表演，并和观众进行互动，保证良好的气氛。

(4)：主持人宣布晚会到此终止。

(5)：送嘉宾退场。

5、活动扫尾：

(1)：晚会终止后，由社团联合会成员对晚会现场及休息室等所使用区域进行打扫清洁工作。

(2)：对所使用物品进行盘点。确保所使用物质的完全性。

(3)：本次军训慰问演出晚会的工作人员进行合影留念。

(4)：一切就绪后各物质归位，离开晚会现场。

(5)：对本次军训慰问晚会进行总结，之处可取之处与不足之处，积存举行晚会所需的体会。

六、活动中应注意的问题及细节：

(1)：在晚会开始前应布置好现场。