8.将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是—骑边章
9.值班人员不应该做—签发文件
10.文员在进行办公室布置时,那些行为不适宜—较大的物品凡在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方。
11.办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度—√
12.文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致,可以出具空白介绍信—X
13.值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志,直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理—√
14.,面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施—√
15.办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度,但没有岗位责任制度—X
16.列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密—√
17.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光—X
18.在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响—X
第九章会议工作
1.会议日程多采用—表格
2.形式比较随意,气氛轻松的大型宴会的布局为—星点型
3.会议纪要的内容为—会议情况简述与会议主旨阐发
4.属于会议参考性文件的是—调查报告
5.会议文件的分发需要注意(适时适量)分发
6.会议的交流性和指导性文件是—会议简报
7.会议善后工作的一项重要内容是—会议反馈
8.会议名称应根据(会议主题)来确定,要名副其实
9.组织会议的新闻报道工作时,要注意内外有别,掌握信息—保密性
10.会议文件格式的设计要坚持(规范性)的原则
11.会议的程序安排应做到(议题要具体)
12.涉及三方以上代表的谈判,会场一般采用---正方形、圆形
13.保密性较强的议题一般放在会议的—后面
14.会议(议程)是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排,常冠以序号将其清晰地表达出来。
15.会议文件的归档应—遵守档案制度
16.会议记录是—编写会议纪要的重要资料
17.制定会议的议程首先要明确—会议的目标
18.会后不需要立卷归档的文件资料是—重份文件
19.会议签到工作是(掌握会议报到状态)的重要手段
20.确定会期应该考虑:A会议内容
B.会议重要性
D.会议议题
21.会后总结工作做到:
A及时B.全面C,公正D.客观
会议经费预算包括A.场地租金
B.设备费
C.培训费D.交通费
22.选择会场应考虑:A.会场大小