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2023年办公室文秘知识试题与答案
大小:473.17KB 7页 发布时间: 2023-09-05 17:28:44 14.4k 13.67k

30.A[解析]由于支票是代替现金的即期支付工具,所以有效期较短。我国《票据法》规定支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款;异地使用的支票,其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。超过提示付款期限的,付款人可以不予付款。

二、多项选择题

31.ABCD[解析]年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的工具书.企业年鉴则反映一个企业一年的综合发展状况。

32.BCD[解析]全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具,它只是一种工具而已。

33。ABCD[解析]企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力.它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观.这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。企业文化的功能包括:导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能、调适功能、辐射功能。

34.ABCD[解析]金融市场是指资金供应者和资金需求者双方通过信用工具进行交易而融通资金的市场,广而言之,是实现货币借贷和资金融通、办理各种票据和有价证券交易活动的市场。金融市场体系包括货币市场、资本市场、外汇市场和黄金市场。

35。ABCD[解析]社会保险是由法律规定的专门机构负责实施、面向劳动者建立、通过向劳动者及其雇主筹措资金建立专项基金,以保证在劳动者失去劳动收入后获得一定程度的收入补偿的制度.在中国,《劳动法》规定,劳动者在下列情形下,依法享受社会保险待遇:退休;患病、负伤;因工伤、残、死亡或者患职业病;失业;生育。

36.ABCD[解析]驰名商标是指在中国为相关公众广为知晓并享有较高声誉的商标。

根据我国《商标法》的规定,认定驰名商标应当考虑下列因素:(一)相关公众对该商标的知晓程度;(二)该商标使用的持续时间;(三)该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围;(四)该商标作为驰名商标受保护的记录;(五)该商标驰名的其他因素。商标局、商标评审委员会在认定驰名商标时,应当综合考虑以上各项因素,但不以该商标必须满足该条规定的全部因素为前提.

37.BD[解析]天地公司召开高新技术成果展示会就是为了展示其成果,提高公众的知晓程度,因此不该控制对媒体接待的数量;但是也不该取消签到程序,与会人员的资料是企业宝贵的资源。

38.ABCD[解析]略.

39.ABD[解析]所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。市场经济由于剧烈的竞争,更需要团队精神。

40。ABCD[解析]略。

三、判断题

41。A[解析]略。

42。A[解析]略。

43。B[解析]事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等).

44.A[解析]发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

45.B[解析]联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。但并不是所有的发文机构都要盖章。

46.B[解析]略.

47.A[解析]命令是法定的行政公文的一个文种。它是应用写作的重要文体之一。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照法律规定公布行政法规和章程,宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员。因此企业不可以使用命令这种公文。

48。B[解析]函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

49。B[解析]股东大会,一般每年召开一次,通常是在每一会计年度终结的6个月内召开。

50。B[解析]公文格式即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

主观题部分(第四、五、六大题)

四、简答题

51.参考答案:

秘书写作必须坚持遵循三大原则:

(1)符合方针、政策、法令、法规。

这一原则要求秘书平时应加强学习,深入理解并相当熟悉以上内容,才能在写作中正确把握文章的思想性和政治性,不至于犯大的过错。

(2)忠于机关制文意图.

秘书在接受机关领导制文授意时,应当常记下并事后仔细揣摩制文的目的、根据、理由、观点、篇幅、时限,以及引用哪些文件、采用哪些材料、提出哪些措施。,直至所想到的关键词句等,先形成初步提纲,征求领导意见或由集体讨论,务求忠实于机关制文意图。

(3)坚持实事求是的精神.

应用文的价值归根到底在于它的实用性,所以秘书写作必须坚持实事求是的原则,切合实际。

52。参考答案:

会议共有六要素:

(1)与会者。与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员.与会者应具有必要性、重要性和合法性.必要性是指与会者必须是与会议直接有关的人员;重要性是指与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员;合法性是指有些重要会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。

(2)主持人。主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正确开展和取得预期效果起着领导和保证作用。

(3)议题。议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要制定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出,再经领导审定的。

(4)名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。

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