6、周末及节假日的信件、报刊,待正常上班后按以上要求发送。
3、园区空置厂房内应有的原始设备设施完好的标准各是什么?
答:卫生洁具:大、小便池,洗手盆,墩布池流水畅通,洁具齐全,无损坏。
门窗:门窗玻璃无损坏,大门紧锁。配电:空置状态时,断电;电源开关齐全。空调机房:设施无损坏,断电。消防栓:配件齐全,玻璃无损坏。卫生:地面无杂物。
4、你认为下属对上司的礼仪最应注意的是什么?(不少于5项)
答:(1)听从上司的指挥安排。(2)尊重上司。(3)接受任务时认真听取上司的部署。(4)遵守时间。(5)进入上司办公室要敲门。(6)与上司见面时,衣着得体,不随便吸烟。
(7)主动与上司交往。(8)不在上司面前过分表现自己。(9)与上司谈话时不抢话。
5、接待、处理投诉及回访的工作标准分为哪四点?答:
1、听清楚
2、问清楚
3、记清楚
4、复清楚
6、公司管理方针是什么?以人为本、保护环境、预防污染遵守法规、关爱健康、精致服务持续改进、和谐共创博大经开物业品牌
7、公司管理目标是什么?
(1)接到各类报修后,30分钟以内到达现场(2)设备设施维护保养率达到100%(3)客户投诉处理率100%(4)客户满意率平均达到90%以上(5)相关法律法规符合率达到100%(6)安全计量装置使用完好率达到100%(7)消防设备设施完好率达到100%(8)维修操作人员持证上岗率达到100%(9)人身死亡、重伤事故为零(10)重大管理责任事故为零(11)定期体检、预防职业病(12)垃圾集中回收分类处理100%
8、接听电话务必注意的事项有哪些?答:
1、在第一时间接听电话
2、文明用语
3、不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语
4、遵循客服服务手册规定
9、服务忌语有哪些?
1、回答问题说不知道
2、乱说话
3、态度生硬
4、互相推诿
5、不文明用语
6、遵循客服服务手册规定
10、什么服务意识?
答:“服务第一,业主至上”,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。
11、请说出物业管理公司工作人员在工作中仪容仪表包括哪些?答:
1、仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
2、上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
3、制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
三、情景题
1、园区内公共区域严禁客户存放任何物品及杂物,某日,客服人员在日常巡检时,发现某企业将其生产产品堆放在园区消防通道处,阻碍了园区交通。你身为客服人员,该如何处理?答案要点:如当场发现某企业正在堆放物品,直接予以制止,告知消防通道处严禁摆放、堆放杂物,督促其另找安全区域存放。
如发现已将物品堆放在公共区域或消防通道处,立即联系该单位有关人员,告知其原因,督促该公司将物品移走,存放于安全区域。
2、三层的客户刚刚入住,正在施工装修阶段,由于该公司施工中出现噪声、气味、环境卫生等污染,这些污染严重影响了二层和四层客户的正常办公与生产,他们对此非常反感,并向物业投诉。请说明如果你身为客服人员,将如何化解这三方关系?答案要点:
1、三层客户施工前,要严格对其施工方案进行审批,确保可行后方可同意施工。
2、针对投诉内容,对现场进行核实,确保投诉的真实性。
3、为不影响其他单位的正常办公与生产,与施工单位协商,凡有较大噪声、刷漆等施工时,尽量避免安排在上班时间,并要求其对施工人员加强约束,确保施工安全。