3、被捆客户救出后,督促维修人员对电梯进行维修,确保正常运行。
4、维修后对电梯维修情况进行确认,对客户进行回访。
4、7月某一天下班时间突降暴雨,导致7号厂房的一家公司办公区及车间部分的屋顶漏雨,当日,刚好被该公司值班人员发现,第一时间将其生产设备及产品转移到安全位置,但厂房的天花板、墙面均有不同程度被泡,第二天一上班,该公司负责人找到物业,要求给予处理。
问题:你身为物业公司的客服人员,该如何处理此问题?
解决办法:
1、接到客户报修后,立即与维修人员到现场实地查看,查找漏点。
2、与客户协商维修时间,屋顶防水必须待天晴、屋面干燥后方可进行防水维修,如遇连续阴雨天气,安排维修人员采取临时措施,对漏点先进行遮盖,避免给客户造成更大的损失。
评论:
处理客户漏水等类的报修,由于原因查找困难,所以物业公司在整个事件的处理过程中,应就处理的步骤、进展情况、处理结果积极与客户沟通,向客户传达一种“物业公司认真负责”的信息。
确定原因后,1、如是防水问题,且在质保期内将由施工单位负责维修;2、如是质保期外,为不影响客户的正常生产,由物业公司先行负责维修,再与房屋产权单位协商维修的后续事宜。
启发和建议:
1、物业公司作为服务单位,遇客户报修一定要热情接待,属于物业服务范畴的积极给予解决或合理的答复,不属于物业服务范畴的,要向客户解释说明;
2、处理客户漏水类报修一定要实地查看,查找原因,对由于漏水产生的纠纷,物业公司应该端正态度,摆明位置,站在公平公正的角度,就事论事,说明问题存在的原因,并积极解决。
5、用户入户信息资料对物业管理公司日后管理工作有很重要的参考作用,你知道用户入户信息档案资料的主要内容吗?
答案要点:用户入户信息档案资料:1、入户通知书、入户须知;2、公共契约;3、用户资料;4、业主委员会章程;5、用户手册;6、用户进户验收表和交费单。
6、用户入户后,对物业管理公司管理工作进行投诉时,你知道接待投诉时主要工作内容吗?
答案要点:1、认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。
2、即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。
3、重大问题逐级上报,直到处理完毕。
7、业主要求亲见物业公司总经理进行投诉,该怎么办?
对业主的投诉,经办人员要热情接待,耐心听取业主的投诉并做好对业主的工作,尽量不要把矛盾上交。若业主非见总经理不可,则要进行预约。预约前做好几件事:
1、填写:“投诉接待日预约单”
2、整理好有关资料。包括:
(1)业主资料:姓名、居住单元、投诉时间、投诉内容及要求;
(2)处理情况:职能部门的调查情况、处理意见、处理过程是否有变化,解决了什么问题,尚有什么问题未能解决?是什么原因?
3、把预约单和资料送交总经理,请总经理定接见时间,然后回复业主。
4、根据总经理的处理意见及决定,进行跟踪处理,直至落实。
8、公寓宿舍人员财务丢失,解释为物业管理失职,要求物业管理部赔偿。丢失财务人员所在公司已与我公司签署《物业管理合同》,但其所在公司一直拖欠物业费,原因为物业服务不到位,造成了员工物品丢失,拒绝缴纳物业费,你认为这个理由合理吗?并提出理由。
签署了《管理公约》及《承诺书》即表示其对物业管理及物业管理费收费标准的认可,业主与物业公司之间已形成了物业管理与被管理,服务与被服务的关系,双方应当按照公约约定享有权利,履行义务。物业公司提供物业管理服务后,享有收取物业管理费的权利,业主接受服务后,也有按时交纳物业管理费的义务。
业主家的失窃一事属刑事案件,物业对此无主观过错,如核实失窃与物业管理疏漏有关,应对业主家的损失承担部分赔偿责任。但业主生以此拒付物业管理费等费用,理由不当,不予支持。
9、假如你是客服主管,如遇到前台人员及现场工作人员,与客户发生口角、大骂等现象,当时应该怎样处理,怎样杜绝此种情况再次发生。
答案略
10、某日公寓宿舍居住人员房间内房顶出现严重漏水现象,到客服前台寻求解决办法,由于情况严重,情绪十分不好,你是前台接待人员,如何处理。
答案略