在秘书这个职位上,复印、传真、公文处理等文秘工作是基本的技能。而在处理文件和管理文件时,我们要特别注意保密性。秘书人员经常接触领导,看到一些重要文件,参加一些重要会议,所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,知道什么该说什么不该说。
此外,准确性是文秘工作的重要要求。文秘工作的准确性包括正确体现政策、正确表达领导意图、正确办文办事等。只有保持认真的态度和细致的作风,才能避免疏忽大意和马虎潦草的错误。比如办理公文,我们要确保文件的质量,用词准确,材料真实,抄写认真,校对仔细,力求每一个环节都不出差错,以免给工作带来损失。