1、随时与各部门保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作
2、组织人员待命随时准备对薄弱部门给予人力支援
3、图书设备搬迁组
负责人:
成员:
职责:
1、做好书籍清点、打包工作
2、安保组
负责人:
成员:全体保安人员
职责:
1、绘制新校区布局平面示意图
2、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作,安排好新、旧教学楼的24小时的保护力度,做到万无一失
3、协助学校搬迁工作
四、搬迁工作安排
整个搬迁工作分为三个阶段
1、准备阶段(20xx年6月30日――7月31日)
(1)召开搬迁工作会议,思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目的要求,各行政部门做好物品的打包、清理、编号工作,进入待装运状态;
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;
(3)召开有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;
(4)制订搬迁工作实施方案;
(5)清点学校财产,登记、编号;
(6)绘制新校区布局平面示意图,编制教室、教师办公室、各处室、各功能室、学生住宿、教师住宿等分配计划;
(7)落实运输车辆、民工以及所需物品(纸箱、包装纸、绳索、编织袋等);
2、搬迁阶段(8月1日――8月20日)
(1)搬迁的拟定顺序为:
1)搬迁(搬迁具体时间另行通知)
①食堂(预计8月20日前完成食堂搬迁、整理工作,23号正常供餐)②教学设施设备(8月13日已部分完成搬迁,多媒体设备尚未搬迁)③教室课桌椅(8月13日已完成搬迁)
④宿舍(8月15日至8月22日安装学生、老师床铺,预计8月23日教师入住)
⑤校长助理室
⑥校办室
⑦教务处
⑧学务处
⑨各学部办公室
⑩图书室(8月13日教师阅览室已完成搬迁)
11后勤处
2)整理:(8月21――8月31日)
①对新校区进行全面卫生清洁,完成所有办公室、教室、宿舍及公用场所的卫生打扫。(截止8月18日行政楼完成卫生清洁)
②完成所有教学设施设备、水电、网络的检测,确保正常使用
③各教师整理办公用品,确保正常上课