某些营业网点的自助终端,由于客户对其性能、使用方法缺乏了解,而长时间处于闲置状态。
普及宣传力度不到位,不能广泛带动起我们最广大客户源的认同,是我们当前所面对主要客户源的最大问题,成为完善我社各自助服务设施、发挥其效能的瓶颈问题。
(二)当前相当一部分网点的岗位设置还不够完善。
由于人员紧张,一部分基层行不能有效开展大堂经理值班制度,甚至不设大堂经理。
这样一来,大量的业务宣传及营销工作就要由经办柜员承担。
虽然宣传营销工作是经办柜员份内的事,但实际工作中,效果并不是很好。
一是柜员隔着防弹玻璃说话,交流不方便;二是无法离柜,不能面对面地指导客户;三是柜员在宣传咨询时,还要警醒手头的业务办理,容易造成操作失误,甚至客户拥堵现象。
(三)缺少分类窗口,各项业务混杂办理,影响办事速度和效率。
当前,我社大多数网点都已经开始实行柜员制,排队取号方式从整体上使柜员的办理速度上得到了较大的提高。
从另一个方面来看,柜员制的排队取号方式,一方面最大限度的体现了公平性,但从关注VIP客户、体现人性化服务方面却存在很多尚需改善的地方,有待进一步完善;其次,由于实行的是综合柜员制,经办柜员独立承办各项业务,如遇到客户办理填单业务时,办理业务的速度就会慢下来,这样就会导致排在后面等候办理业务的客户心生焦虑情绪,进而产生不满。
二、柜台服务存在问题的原因分析
造成柜台服务缺陷和和服务效率不高的原因是多方面的。
20xx年时我社全面推进服务创优工程的一年,全县上下的领导、员工一致将服务创优工作确实落实到基层一线服务中,但由于基层行员工紧张的状况长期得不到缓解,工作紧张压力大,服务效率和服务质量往往不能做到兼顾。
此外自身的服务观念转变不够及时,尚不能得到有效的服务提升,最后,业务流程因为风险因素的.客观要求,不得不在设计细化,导致办理业务需要一定得手续和条件,侧某个方面上也影响了客户对柜台服务的情绪。
三、加强和改进柜台服务的几点建议
柜台服务是银行最重要的服务方式,银行大量的服务工作需要柜台服务来完成。
因此,必须积极寻求提高柜台服务质量和服务效率的措施方法,全面提高柜台服务质量和效率。
对此,现结合当前实际,从以下几个方面进行完善:
(一)加强现有设施和业务使用宣传,提高ATM机和网上银行的的使用效率。
目前,大部分营业网点基本上都配有自助柜员机,业务宣传册发放台等设施。
当前,ATM机、电话银行的使用率偏低,主要原因是我们宣传普及还不到位。
电话银行在宣传时,由于形式和内容比较抽象,客户不容易接受和理解。
因此,宣传若能以现场演示为主,宣传讲解自助设施的功能、使用方法、注意事项等,让客户直观形象地了解电话银行的功能。
消除客户安全顾虑,让客户接受并放心大胆使用ATM自助设备,才能分流客户,减轻柜面压力,让ATM机和银行卡走入社区村民家庭。
(二)进行专项业务技能培训,优化劳务组织,加强柜台力量。
采取以老带新,以强带弱的方式,尽快全面提高柜台人员的业务素质和操作技能。
培养综合素质高、业务精、营销能力强的一线营业网点柜员,切实提高柜面办事效率。
若有可能,在条件允许的情况,可建立完善大堂经理,负责业务指导和咨询工作,缓解柜台工作压力,让经办柜员全身心地办理业务。
(三)对现行业务进行整合,分类设置窗口。
对于VIP客户、老年人、残疾人等弱势群体开通绿色窗口,根据实际情况有效进行整合和分流,充分体现服务创优的宗旨和人性化服务理念。
对于特殊业务多的网点,如市区交通罚款多的网点,可以开通交通罚款代缴窗口、零钱兑换、业务咨询等,根据实际情况体现统一、效率和特色服务理念,这样以来,不同窗口的业务就相对专一,有利于提高办事效率。
银行窗口服务态度整改措施3
一是不少银行存在服务窗口开放少、排队等待时间长。或窗口设置不少,但实际开放的窗口不多,高峰期没有根据客户量及时增开窗口;有的市民在排队等待多时后,窗口突然关闭,服务人员置排队市民而不顾;有的窗口甚至还未到下班时间提前关闭窗口,只出不进忙于自己的缮后工作,加之个别服务人员业务不熟练、办事效率低下,市民办理业务等待的时间过长。
倘若此时银行窗口开得少,只要有顾客存存取大宗现金或VIP贵宾突然插队、后面的顾客也只能望洋兴叹。
二是人性化服务措施跟不上,服务细节不完善。
老年人排队时间长,想上厕所找不到地方,厕所引导标志跟不上;大堂经理对特殊有困难的老年顾客的优待服务不及时;有的银行对待顾客投诉的处置不及时、不虚心,内部扯皮、推诿、护短的多,主动承担责任、严格约束银行员工言行的少;考虑银行自身利益、自身方便的多,主动帮助顾客解决困难,为顾客提供方便的少。
建议:一是各商业银行首先要秉承“全心全意为人民服务”的理念。
想群众之所想,急群众之所急,办群众之所需。
进一步规范收费项目管理。
银行服务收费内容多,对消费者要实行透明、公示制,各商业银行必须在严格执行国家相关收费项目的同时,在服务大厅内也要公示收费项目的名称和依据,做到收费公开透明。