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国企文秘考试题库
大小:471.35KB 7页 发布时间: 2024-01-18 16:10:22 15.7k 13.7k

48.被困在电梯中应(C)。

A.将门扒开脱险。B.从电梯顶部脱险。C.电话求救或高声呼喊。

49.使用消防灭火器灭火时,人的站立位置应是(C)。

A.上风口B.下风口C.侧风方向

50.使用消防灭火器灭火时,人的站立位置应是(C)。

A.上风口B.下风口C.侧风方向

二、判断题

1.办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。(∨)

2.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。(×)

3.在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。(×)

4.没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。(∨)

5.办公室人员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。(×)

6.善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎,对同事尊重和理解,即不能违反同事的意愿。(×)

7.报账员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。(×)

8.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。(×)

9.在传达上司信息时,可以把领导的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。(×)

10.如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。(∨)

11.办公室人员对报纸和杂志的处理,可以挑出领导喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。(∨)

12.办公室人员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能频繁的联系集中起来分批进行。(∨)

13.文员在工作时间如需要补妆,不应随时随地进行,应该去洗手间。(∨)

14.男女之间,男士先伸手了,女土才能与之相握。(×)

15.如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看领导的时间表,如果这一时间有空,就可答应下来。(×)

16.如果会客室的门是拉开的,先让来访者进入会客室后,文员立即换手握住室内的门把手,以轻盈的步伐进入室内,轻轻关上门。(∨)

17.如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进入后,再轻轻关上门。(∨)

18.介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员;若同时到职,就先介绍年纪较轻的人。(∨)

19.文员作介绍,若年龄、地位都相同,应从较亲近的人开始介绍。(∨)

20.同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。(∨)

21.如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。(∨)

22.假如领导不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事情。(×)

23.如果会议气氛紧张,且对我方立场不利时,文员可借奉茶为名,态度和蔼,轻柔缓慢地端出茶点,以消除紧张的气氛。(∨)

24.如果领导近期交往很多,但很难记住每一个人和每一次见面的情况,文员应把有关资料输入电脑,准备交往提示文件。(∨)

25.如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。(×)

26.计算机系统是由硬件系统和软件系统两部分组成,计算机软件包括系统软件和应用软件(∨)

27.我公司使用的局域网文件传输工具是飞秋(∨)

28.在我公司任何人都可以直接连接外网,可以在上班时间浏览网页观看视频(×)

29.快速打开文档的方法是用鼠标双击文档的图标。(∨)

30.企业环境脏乱没关系,产品好销就行。(×)

三、填空题

1.公司印章、公司领导印章由综合部专人保管使用。专职人员不在岗时,由综合部部长指定的人员保管使用。

2.公司购置车辆以经济、耐用为原则,按集团批准指标进行购置。

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