(3)与办公室管理改革相结合

办公自动化系统的建设必须与管理工作的改革结合起来，不能离开办公室管理的大环境。具体要做到：

首先，办公室管理不能停留在传统的知觉经验的水平上，要实现管理工作的现代化和科学化，建立办公自动化系统，光靠技术人员是不行的，管理人员必须同时懂技术知识，具备操作技能，做到两者的有机结合。为此，要对有关人员进行专门的培训和培养，使他们成为懂管理、懂技术的合格人才。

其次，随着办公室办公自动化建设的发展，办公效率的提高，不可避免地会对管理方法和管理机构提出改革的要求。办公自动化系统的建设和管理工作的改革是相互促进的，管理工作的改革会对办公自动化系统提出新的更高的要求;而办公自动化系统的建设和逐步完善，也会反过来促进管理人员、管理机构、管理方法和制度的改革向深度和广度发展，实现管理的现代化、规范化、科学化。

(4)秘书要积极为办公自动化的实现做出贡献

秘书是办公自动化的实施主体和应用主体，既是使用者，也是得益者;既是管理者，也是技术人员。随着信息技术的发展，随着管理工作的现代化发展，秘书同办公自动化的关系越来越密切。作为秘书必须加强学习计算机技术，熟练地运用办公软件，尤其是文字处理系统和计算机辅助管理系统技术。只有这样，才能更为有效地发挥辅助管理、综合服务的作用。

七、文字表达题

51.参考答案：略。

文秘知识100题及答案3

一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共30分)

1、通用文书中知周类决定的特点是重在()

A、执行B、要求C、说明D、宣告

2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()

A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求

C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期

3、通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等

C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等

4、“标引”是主题词标引操作程序的()

A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤

5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作，行文时应使用的文种是：()

A、报告B、函C、通报D、请示

6、案卷备考表应放在()

A、全卷开首B、全卷目录之后

C、全卷后半部分D、全卷末尾

7、文书立卷的最后一个步骤是()

A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷

C、填写案卷卷皮D、编目定卷

8、简报名称的正下方是简报的()

A、编发单位B、印发日期

C、顺序期号D、印发份数

9、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是()

A、着装华贵B、着装朴素大方

C、饰品俏丽D、发型突出个性

10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。

A、会议的名称B、会议的主持人

C、会议的规模D、会议的议题

11、声调的变化属于()。

A、身体语言沟通B、语言沟通

C、副语言沟通D、物体的操纵