5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来,我厅所属(m.)各单位的文秘人员调整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,业务素质较差。”
6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8.结尾用语应注意商洽性,不可用命令语言——可用“可否,敬请复函”
9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”,《国家行政机关公文处理办法》中规定,机关内设部门除办公室以外,不得单独对外行文。
10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
六、作文题(略)
文秘知识100题及答案2
一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分)
1、通用文书中知周类决定的特点是重在()
A、执行B、要求C、说明D、宣告
2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()
A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求
C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期
3、通用文书中知照性文书有()
A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等
4、“标引”是主题词标引操作程序的()
A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤
5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:()
A、报告B、函C、通报D、请示
6、案卷备考表应放在()
A、全卷开首B、全卷目录之后
C、全卷后半部分D、全卷末尾
7、文书立卷的最后一个步骤是()
A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮D、编目定卷
8、简报名称的正下方是简报的()
A、编发单位B、印发日期
C、顺序期号D、印发份数
9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()
A、着装华贵B、着装朴素大方
C、饰品俏丽D、发型突出个性
10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。
A、会议的名称B、会议的主持人
C、会议的规模D、会议的议题
11、声调的变化属于()。
A、身体语言沟通B、语言沟通
C、副语言沟通D、物体的操纵
12、个人的沟通障碍中()所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。