(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8.第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
2024年校园文化教育活动策划方案模板5
一、活动名称:铜陵市第一中学20__年校文化节
二、活动目的:
学校方面:通过本次校园文化节,可以树立我校学生阳光向上的良好形象。并帮助各界人士用更全面的眼光认识第一中学,展现我校良好精神风貌。
学生方面:能够通过这种新颖的方式促使大家参加学校举办的活动,结交更多朋友,扩展交际空间,培养合作能力和沟通能力。在开心愉快的氛围中获得一份自信和奖励。
三、活动意义:
通过丰富的活动内容和多样的活动形式,同学们不仅可以增进宿舍同学的感情,还可以提高合作协调能力。全面培养学生的创新意识和团队意识,提高学生的创新能力和合作能力,促进学生全面发展。此外,活动还有助于提高学生的思想文化素质,促进学生综合能力的提高。
四、活动对象:一中全体师生
五、活动时间:20__年4月下旬
六、活动地点:铜陵市第一中学
(1)活动流程:
第一阶段(前期准备):社团活动报名汇总;
第二阶段(活动进行):见附页“社团活动汇总”和“各活动人员分配和工作安排”;
第三阶段(活动后期):
(1)疏散人群,维持现场秩序;
(2)做好活动场地卫生工作,保持场地整洁;