答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。
(2)、加强修养的途径:
①完善自我,勇于创新。
②博览群书,增长知识。
③深入实践,勤学苦练。
2.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
答:(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
(2)拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。
(4)文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。
(5)文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。
(6)用词要准确,用字要规范。
(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(√)
2、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。(√)
3、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(√)
4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)
5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√)
6、批复的主送机关是下级机关。(×)
【批复只能给下级机关,不需要主送二字】
7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。(×)
【通知是下行公文,不能上传】
8、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。(×)
9、由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。(×)
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。(√)
11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(×)
【以领导人签发时间为生效日期】
12.在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。(×)
13、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。(×)
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)
15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)
16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。(×)
17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(√)
19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。(×)