在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。

在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。

在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。

凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。

在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。

在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

二是加强档案保密管理。

为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。

通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我区的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。

三是实行涉密计算机专人管理。

对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。

四是加强信息上报审批。

加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室和分管领导审批后方能报送。

三、健全完善制度进一步明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理要求，完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;对我区秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照《规定》的要求整改;制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。

坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

四、保密管理及涉密载体清理工作开展情况

(一)对保密重点加强检查督促工作。

办公室是保密重点部门和部位。

我局领导小组对办公室的保密工作进行不定期的检查督促，并对检查中发现的隐患进行专题研究，有效地防止了失密、泄密。

(二)加强加密计算机的的管理工作。

按照上级有关部门的要求，我局指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，全年无发生计算机泄密事件。

加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机，明确实行物理隔离，严禁上互联网，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。

(三)我局建立了完整的涉密载体登记台帐，由办公室保密工作人员登记并管理，涉密载体的存放都有专门的场所，到年底进行统一的销毁，截至目前为止，我局涉密载体无一例流入本地旧货市场。

一年来，我局在市保密局和局保密工作领导小组的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。

今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题。

通过认真自查，今年我局保密工作组织领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。

保密工作中存在的问题和不足5

我乡政府高度重视，组织各有关部门对我乡政府信息公开保密审查工作进行了全面的自查。

基本情况如下

一、加强组织领导，落实工作机构。

为做好信息公开保密审查工作，我乡领导历来就十分重视保密工作，每年年初就将保密工作纳入年度工作计划，及时成立以乡书记为组长，乡长为副组长，各科室为成员的保密工作领导小组，设立办公室，安排专人承办日常工作。

形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础。

二、完善保密制度，健全审查机制。

建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。

建立健全了我乡领导干部保密责任制、办公室涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度、网络安全管理责任人、信息审查员（计算机安全员）管理制度，自《中华人民共和国政府信息公开条例》实施后，建立政府信息发布保密审查制度。

在《条例》规定的基础上进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法，确保不发生泄密事件，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。

三、组织定期学习，提升保密意识。

我乡高度重视保密宣传教育工作，组织各科室学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国信息公开条例》等保密法律法规，定期对干部职工进行保密知识考核，提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识，增强了全体干部职工的保密意识，为做好我乡保密工作奠定了扎实的基础。

四、依据法规条例，全面进行自查。

我乡严格遵照《政府信息公开条例》的有关规定，加大保密审查力度。