到任的第三天便带领工作组下基层,深入一线和业务安员面对面交谈。数十天的调查研究基本摸清了影响队伍稳定的六大因素即政策棚架、行政干预、条款单一、宣传不力、奖罚不分、制度不严等。
2、对症下药。
根据上述问题,经总经理室同意,迅速召开代理人管理工作会议,通报情况、研究对策。各级公司根据各自存在的不同问题,有针对性地进行解决,并指出了严格按照“基本法”办事,使营销团队的管理走上制度化。
某某年6月,根据市地的工作情况和全系统一年多的思想和制度的准备和成熟情况,省公司下发文件,果断废止了各市地自行的“基本法”,到某某年底全省“基本法”达到了相对的统一,为实施新的“基本法”打下了坚实的基础。
同时就业务员的相关待遇和奖励问题,省公司连发了相关文件,我部又组成工作组两次进行巡回交叉检查,督促落实,有些问题会同省公司财务部门也有效地得到了落实,在业务员当中引起了强烈反响。这期间还借助推行“两个规范”,增加了活动量,加之后来新险种的上市,业绩攀升,收入增加,队伍稳定,工作得到了有效解决。
3、规范行为、赏罚分明。
队伍稳定不能一味迁就姑息,一方面正确引导,下发了业务员行为操守和违规违纪处罚办法;一方面又对于不良行为坚决进行处理。特别在某某年下半年竞争最为激烈的时候,对一些人摇摆不定、离心离德,及时提出了“讲清利害、诚心挽留、热情欢送、不再接收”的应对策略,起到一定的稳定作用。
后来一些人到同业公司一段时间后又想回来,根据形势变化又提出“可以接收”,对极个别人坚持拒收。这样有张有驰、区别对待的策略,在最激烈的人才竞争时段起到了重要作用。
4、亲情管理。
两年来,利用各种机会和条件同全系统一半以上的业务员直接见面和交流。任何时候都以一个兄弟般的身份和亲情对待业务员,最广泛地向他们传承公司的文化、观念和发展前景,结下了深厚的友谊,树立了良好的公司形象。这一切也在队伍管理中也起到了十分重要的作用。
5、抓好三支队伍,即组训讲师队伍、主管队伍、精英队伍,通过有效的工作,目前有组训200多人、讲师90余人、高级主管75人、中级主管680人、销售精英近千人。
四、抓紧抓好教育训练工作,为业务发展和队伍管理创造有效的保障体系。
一年来,教育训练始终处于业务发展的前沿,支持着业务发展和队伍管理。
一是组训队伍的培训。至今不能忘记的是20某某年8月,我省第一期以自己的力量教学,为期14天有116人参加的组训班。由于准备充分、训练严格、内容充实、全程跟踪,培训收到了显著效果,这支队伍目前都作为各级团队中的中坚力量,在支撑着团队的经营。
目前组训力量已达到近200余人。
二是主管培训。一年来限度的培训主管队伍,近千人接受了不同内容的培训。
三是讲师培训。为了使培训制度化、系统化、规范化,同时也为了节约培训成本,经过两年的努力,已建立起省聘讲师47人、省聘见习讲师56人的专兼职讲师队伍,这项工作走在了全系统前列。
四是管理人员的培训,协同人事部、教育培训部和信息部,先后举办了不同类别的管理人员培训班,使全省营销管理人员的综合素质得到了有效的提高。
五、抓好几项大的基础工作。
为了使我省个人业务工作有一个长足长远的发展,先后抓好几件大的基础工作。
一是个人代理人档案管理工作。通过检查、评比,目前近5万人的队伍全部按照总公司和保监办的要求建立了规范的个人档案。
二是信息通报工作。自某某年8月创建了“营销快讯”,至今已有近百期,及时通报情况、交流信息,加快了信息传承和互相促进,特别是今年开通了“信息直通车”,受到全系统基层公司的普遍欢迎。
三是建立了代理人群众组织。先后建立的代理人业务发展研究会,并于某某年7月召开第一次年会;成立代理人精英俱乐部,于今年5月正式揭牌;建立了代理人“爱心社”,使代理人有了自己的组织,补充和完善了公司的企业文化。
四是建立了完善的表报制度,保证了业务数据分析的科学有效性。
五是推行“两个规范”,为业务的长足发展和产能的提高提供了有效的.工具。
总之,一年来做了一些工作,收到了一些绩效,但要特别感谢的是总经理室和机关各处室,没有他们的支持就不可能有这样的局面,还要特别感谢我的副手对我工作的极大支持和无私奉献,感谢全处同志对我工作的理解和支持,谢谢大家。
(一)、全面落实安全生产责任制。
我带领第二油库认真落实全员安全生产责任制,以分队为基础,分解落实安全责任,与每名员工分别签署安全责任书,并制定安全责任胸卡,让员工将安全责任熟记于心,同时广泛开展岗位“一口清”活动,明确每个分队,每个人的岗位职责,掌握油库当日的生产运行状况,最大程度的保证安全生产责任制度的贯彻执行。
(二)、强化安全、业务、应急教育培训。
每月组织全体员工召开安全生产例会,让全体员工及时准确掌握当前的生产任务,传达上级的安全文件要求,明确当前全国各地区油料系统存在的安全问题,举一反三,及时检查对照本单位的安全状况,避免同类不安全事件再次发生,强化全体员工的安全意识;为提高全体员工的业务能力,我与油库干部制定了详细的培训计划,定期进行培训,同时结合安全生产例会调整当期培训内容,切实增强员工的业务能力,提高员工的安全意识,降低不安全事件的发生率,为增强业务培训的趣味性、实用性,广泛开展职工大讲堂活动,每月由每个分队以幻灯片的形式对全体员工进行业务知识详细讲解,充分调动了全体人员学习的积极性,并结合绩效考核进行评比,业务培训效果好的分队予以额外奖励;此外油库还积极贯彻东北公司应急演练“一周一练”的要求,详细制定每周演练计划,为杜绝应急演练走形式,不切实际,将应急演练内容进行细化分解,逐项落实,确保每人都明确自己的职责,每人都掌握应急预案,提高了值班人员的应急处置能力。
(三)、加强作业现场安全管理、隐患排查。
针对20xx年第二油库的人员变更、业务调整、以及新工艺的启用,我组织、参与第二油库及时变更油库的管理文件、作业指导书,进行变更,并实行双岗复核制度;对全体员工进行多次培训,提高全员安全风险意识,顺利的度过了磨合期。此外,督促落实安全检查制度,加强安全管理,每月由油库组织分队长以上人员进行不少于1次的安全检查,对检查中出现的各类问题,坚决实行闭环管理制度,必须进行分析,查找原因,落实到各责任人,并由责任人签字整改,油库领导进行复核;为提高作业现场安全管理的水平,在第二油库率先设立了设备周期检查提示板、风险提示点展板、卫生标准卡,既明确了各设备的检查保养周期,又强调了当月的检查重点。风险点提示板清晰的指出了各项作业存在的风险后果,注意事项、处理方法;隐患排查方面,认真执行隐患排查制度,对排查出的隐患立刻进行整改,整改不了的必须有管控措施,并及时录入隐患数据库。
在上级公司的帮助下,我库顺利的完成了闭路取样器改造、高架罐排沉管线改造以及所有排沉管线末端增加自动复位阀的改造工程,地下罐增加高液位报警系统。这些隐患的及时消除,极大地提高了油库的安全系数,为航油供应的安全可靠进一步夯实基础。
(四)、加强安全应急管理,提高应急处置能力。
我与油库骨干及时梳理现有应急处置方案,组织骨干力量对应急处置措施进行评估和论证,完成了16项应急处置方案的修正和补充;同时加强对应急器材库、防洪防汛物资的管理,建立完善的台账,确保物资清单与现场一致,并结合自检、互检、专项检查对应急管理进行检查,有效的提高了应急处置能力。
在今年8月“利奇马”台风的袭击当中,我库采取了行之有效的抗洪措施,提前对各场所进行封堵和排水疏通,即使台风猛烈降雨量大,我库各处设施设备也没有收到影响。
11月份发生了一起机场施工碰坏输油管线事件,为保障抢修期间航油供应,我库一方面积极准备启用陆运卸油泵房,冒雨安装卸油胶管,一方面制定详细的管线排油方案,准备保障物资,同时连夜收油保证库存充足;随时按照指挥组要求进行抽油操作,干部及员工加班加点不畏辛苦确保了此次管线抢修工作的圆满完成。
(五)、提高站位,认真筹备,圆满完成各项重大保障任务。
今年共完成“两会”、“达沃斯”、及“建国70周年”等重大保障任务,我库提高站位,精心部署,成立专项保障小组,制定详细保障方案,强化应急演练,开展设备检查,落实领导带班制度,加强安保巡查,同时加强油品质量检查和油源的掌控,确保每一个环节都做到万无一失,“高标准、严要求”完成每一项工作。尤其在保障“建国70周年”期间,为符合值班干部要求,我及工程师两人不计得失甘于奉献,轮流值班确保了保障工作的圆满完成。10月份中下旬是秋季换季工作集中进行的时期,我库出现了人员休假、病假、出差学习的情况,在仅剩8人的情况下,我与工程师轮流值班,带领3名储运员和3名计量员,奋战20天,按照计划保质保量的对库区的设备设施进行维护保养,确保换季工作的圆满完成。