下面小编整理了文秘综合技能比赛试题及答案,欢迎阅读参考,希望能帮助到大家。
文秘综合技能比赛试题及答案
基本规则:
一、决赛题分为现场问答和即兴演讲两种形式,事先由选手从竞赛命制的试题中抽题。
二、现场问答:3道题,现场作答,时间3分钟。
三、即兴演讲:1道题,现场演讲,时间3分钟。
一号题
一、现场问答:
(1)仔细查看下面这份《电话记录单》,请回答它的基本要素是否完备?
电话记录单
来电时间:20xx年11月×日×时×分
来电单位:北京市××公司
来话人姓名:×××
电话号码:010-8899×××2
通话内容:该公司将派2名业务员来我单位
商洽购销事宜……
电话记录人:×××
(2)大型会议活动的善后工作主要有哪些?
(3)开展档案利用工作的方式有哪些?
参考答案:
(1)缺“领导签批意见(或拟办意见)”、“办理结果”
(2)安排与会人员返程、会议文件资料的立卷归档、经费结算、总结等
(3)开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发目录、举办档案展览
二、即兴演讲:
一天,总经理办公室秘书小吕和几个同事相约一起吃饭。席间,大家谈到了公司马总经理和钱副总经理最近闹矛盾的事,有的说是马总对,有的说是钱副总对。同事要小吕就此发表看法,你认为此时此刻小吕该如何应答?
要点提示:背后议论上司的是非不妥。小吕作为总经理办公室秘书,更不宜参与其中,可另换话题巧妙避开。(言之成理即可酌情给分)
二号题
一、现场问答:
(1)公文眉首部分(文头)的构成要素有哪些?
(2)请以此次秘书职业技能大赛为例,谈谈会议经费预算方案的主要内容有哪些?
(3)明知领导拍板的这个方案存在重大缺失,但领导一再坚持,这个时候,你作为秘书该怎么办?
参考答案:
(1)公文份数序号、密级程度、缓急时限、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线
(2)文件资料印制费、通讯费、设备用品费、场所租用费、会议交通费、食宿费等
(3)作为秘书要及时劝谏,陈说利害,提出修正建议。如果领导仍然坚持,则应提前准备,以备后用。
二、即兴演讲:
秘书应如何处理好与异性上司的关系?
要点提示:忠于职守,维护上司权威;洁身自好,不被诱惑所困;保持距离,不过分亲密接触。(言之成理即可酌情给分)
三号题
一、现场问答: