2、与机构及时沟通装修问题,并审核__等7家机构的职场装修预算。
3、审核__等五家机构制作广告牌、指路牌的费用。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,按时上报《分公司职场管理信息统计表》,并将全区(租赁职场)房屋租赁合同、自有产权物业房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、根据各部门职能调整和人员调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间。组织员工学习消防知识,提高安全防火意识。更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境。负责职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四_届职工运动会、__年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议的费用预算和会务后勤及接待工作。
2、与各标准酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在__年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控__年分公司本部和各机构的行政费用支出。尤其对固定成本投入进行严格控制,通过以需申购、调配利用闲置设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司__年预算编制要求,结合分公司__年的实际情况和__年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回__年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,并将这笔费用及时返还员工个人手机。与电信公司交涉,追回__年至__年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部__年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其他后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,并按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品的申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配送及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果。按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配和处置闲置资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修预算方面缺乏经验。
3、由于岗位的性质,工作面广泛、琐碎,导致部分工作延误,未能及时办理。
四、__年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,争取得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。
2、加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构提供服务。
3、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取他人的经验,提高工作效率。
4、重点处理门店闲置资产,根据内部需求,合理安排并及时办理相关调拨手续。
5、与信息岗和电信公司协商解决通话、网络资费问题,争取更优惠的政策。
在此,我申请转正,恳请领导给予我锻炼自己和实现理想的机会。我将以谦虚的态度和饱满的热情认真履行我的本职工作,为公司创造价值,与公司展望美好未来!
此致
敬礼!
申请人:__
__年__月__日
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