5、行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况，防止出现水管爆裂等事件。

二、节约用电

1、照明

1.1办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯;办公室需开启照明灯时，办公人员在哪排就开哪排的照明灯，避免办公室人少时照明灯全部开启;

1.2卫生间内照明，尽量采用自然光，少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。

1.3过道内照明灯夏季18：30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全)，早上保洁工必须在7：00前关闭过道内电源。

1.4午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，坚决杜绝长明灯。

1.5采取分区责任管理制度，依所负责区域关闭不需使用之电灯，并养成随手关灯习惯。

2、办公设备

2.1减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。

2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走断电，坚决杜绝浪费。

每天下班前，各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。

做到“人走灯灭，人离机关”。

2.3正确使用办公用品，合理维护，延长其使用寿命。

如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电;并且要定期清洗投影仪滤网，便于更好的散热。

相机和摄像机等使用完毕后，要充满电后存放。

2.4爱惜使用办公设备。

要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备，出现问题及时修理。

3、空调

3.1合理设置办公室、会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于15度时方可开启空调。

春秋正常天气下不开空调。

3.2会议室空调随开随关，杜绝长开。

3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷、暖气。

3.4办公室无人办公时要关闭空调。

3.5宿舍内空调管理办法同办公室，宿舍内无人时一定要关闭，杜绝长开。

3.6空调系统的检验与维修方面，应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计，若冷媒不足应即填充，以保持主机效率;每年执行系统检测，如发现帮浦或风扇等设备效率低落，应立即设法改善。

4、风扇

4.1各部门在没有空调的前提下，根据室内温度情况开启风扇，做到人走断电，坚决杜绝浪费。

4.2宿舍内风扇管理办法同办公室，宿舍内无人时一定要关闭，杜绝长开。

公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下，方可开启。

(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启，则保洁人员要负责及时关闭，风扇及大厅内电灯。)

5茶炉

夜间12：00后，茶炉无人使用，门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭，早上7：00再将茶炉电源打开。

三、节约用纸：

1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。

内部传送资料应使用公司公用共享、RTX或QQ传输，保密文件可加密。

遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸;

2、需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象，为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的`浪费。

总之，在保证正常工作及保密原则的前提下，最大限度的节约用纸。

同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：