1、发布本《倡议书》，广泛征求意见，在相应报刊、网站和战友QQ群等媒介发布消息，了解支持率和参与度，摸清战友的要求和参加人数，登记参加人员名单和联系方式。

2、在成立大会上举手表决领导机构名单;讨论通过本会章程、财务制度、活动方案、经费预算等事项，每次会议均作好“会议纪要”。

五、组织机构

成立组织，明确责任。为了保证战友联谊会圆满成功、持续进行，需成立组织委员会，具体负责活动方案的审核以及组织、实施和日程安排等工作。战友联谊会设会长1人(原则上由广州或兴宁的老乡担任)，副会长5人(其中，兴宁和梅州2人、广州2人、长沙1人)，秘书长1人，副秘书长1人(或3人)成员若干。联谊会每二年换届选举，不以职务高低排名，而以对战友贡献大小、便于服务战友为先决条件。

战友联谊会下设工作组及责任分工：

1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请。负责人：

2、会务组：负责接待、报到安排等。负责人：

3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。负责人：

4、宣传组：负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。负责人：

5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。负责人：

六、战友联谊会的范围

广州军区空军第十八师19XX年10月入伍的兴宁籍战友为主。如(经济实体)发展需要，可适当吸收兴宁籍其他年份入伍的战友入会(可请当地军转干部中职务较高、资金支持较大的领导当名誉会长或顾问)。

七、发展目标

1、丰富活动内容，完善聚会管理;2、逐步实现经营创收;3、开办网站(或依托知名网站开办战友博客)，进行联谊活动、经营发展的宣传，互通信息，图文资源共享;4、策划和参与公益活动。比如：重温空十八师的光辉历史，进行军队优良传统宣传，条件允许的情况下，可组织重回军营、参观叶帅纪念馆等红色之旅(旅游)。5、(条件成熟时)创办一、二个经济实体(项目待定)，优先安排战友子女就业。

八、经费管理

1、会务开支。2、互助基金。3、财务制度。

九、纪念品

1、印制纪念册。本册内容包括：军歌、军徽、军队经典而精彩的图片，空十八师历史(可在《中国空军网》下载)，战友撰写的纪念文章(可摘录其他有积极意义的军旅文学作品)、战友摄影、书法和其他形式的作品，通讯录、活动纪念照片等。

2、拍摄录相、刻录光碟。

十、聚会方式

自费制。实行AA制，本次活动(根据预算)预交费用元。

十一、报名方式

1、QQ报名。2、电话报名。不能上互联网的战友可用电话联系。3、手机短信报名。报名者发送短信、手机号码;各位战友报名时，请注意写明：姓名、联系地址或工作单位、联系方式，并提供本人1或2英寸近照一张(照片背面写好自己的姓名，防止出错)，用于制作通讯录。报名截止日期：20XX年9月20日左右。

十二、聚会内容及基本程序

(一)聚会前的准备

1、确定聚会的主题

本次联谊会主题是：共忆军旅生涯，重温青春激情(暂定)

2、吃、住标准。原则上每人(或桌)、每间元(往返路费自理)。

3、发邀请函(哪怕只是打个电话、发条手机短信)。采取邮寄、网络发帖、短信通知、QQ群发布等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员的回执(信息)或口头答应确认参加聚会，以便统计参加人数，安排各项活动。

邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额，使与会战友有所准备。

所有的前期工作必须策划好，需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件，为聚会的圆满举行提供保障。

之前，最好能够组织召开相关协调会，研究决定这次活动的重要事宜，并具体安排好相关责任人，做好有关准备工作。

(二)聚会的实施

1、组织报到、安排接站(待)、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏(签到时兼收捐款和本次联谊会的基本会费，基本会费应以这次活动预算为依据决定标准，多交不限)。

2、组织纪念大会应安排老领导致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言。宣布成立战友联谊会(联谊会成员征求意见名单见本倡议书第十三项)。

3、组织以座谈、击鼓传花(看人数多少，决定坐几个圈)为主的休闲娱乐会。战友简要自我介绍，畅抒战友之情，互相交流成功经验，分享幸福和喜悦。

4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。条件允许，可请当地演出单位(包括民间演艺团体)出3—5个节目(最好是义务演出，请他们吃个饭)。

联欢会开始前全体起立，指挥合唱《战友之歌》;结束前全体起立，指挥合唱《团结就是力量》。

5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。

6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制连队、分出生年代、分地区合影。