与预算相关的资料管理。作为施工单位现场预算人员,是一个施工单位中最基层、最重要的预算环节人员。对于庞大的预算资料,预算人员需要进行系统的管理。我的做法是使用多个文件盒,进行分类编号管理。第一个盒子是公司文件盒。第二个盒子是合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书以及合同签订前双方来往的所有文字文件和公司对合同的分析文件。第三个盒子是分包的文件资料。还有变更洽商资料盒、对应洽商资料编号的预算资料盒、钢筋资料盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等。每个盒子都要有手写目录,并在工程完成后打印出来。双方来往的文件盒子需要有台账,记录发文日期和签字等信息。资料的整理与否对预算人员影响很大。整齐的资料可以使预算人员在最短的时间内找到所需资料,并且给人以整洁的印象,对预算人员也是有好处的。
厂商资料的积累。很多预算人员最头疼的问题之一就是对材料性能、价格、工艺、品牌等方面的了解不够。特别是对于建设方的造价控制人员来说,掌握更多的材料知识是非常重要的。我的做法是:作为预算人员,特别是建设方的预算人员,积累这方面的知识非常容易。当一个项目开始时,会有很多厂商自己上门,他们都会提供解答,你可以从他们那里学到很多知识。也许你会说,厂商来的都是推销人员,他们的专业知识并不多。但对于造价控制人员来说,已经足够了。我就是在这个过程中,将所有厂商的资料整理成册,需要时查阅,或者打电话咨询,他们都会很乐意为你解答。这里最大的好处就是:他们会对竞争对手的产品批评得一无是处,而你可以利用这些免费的信息来压低单价。
以上是我对建筑工程预算的一些经验和建议,希望对你有所帮助。预算工作不仅需要准确的计算和合理的分析,还需要不断积累经验和学习新知识,以提高工作的质量和效率。祝你在预算工作中取得更好的成绩!