从小职员做起,6年的办公室工作经验,我体会到了从事这份工作的责任和光荣,也体会到了其中的艰辛和不易,更为能够在这个环境中一天天成长起来、成熟起来而倍感到自豪。
首先,我想说的是我个人对办公室主任这个岗位的认识。
办公室的工作事关全局,十分重要,可以用六个字概括:参谋、协调、服务。
总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。
要想干好这份工作,摆正好自己的位置是非常重要的。
我个人对于办公室工作的目标是:面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。
其次,再谈谈我就任这个岗位的一些自身优势。
经过了6年实际行政管理工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应,到得心应手、游刃有余的过程。
6年多宝贵的工作实践中,我学习了大量的专业理论知识,积累了丰富的工作经验,并具备了较强的组织管理和协调能力。
6年的同岗位工作,培养了我吃苦耐劳的品质。
领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成,并始终保持饱满的热情和充足的干劲。
多年来人事劳资工作的经历,培养了我坚持原则、秉公办事、求真务实的工作作风,养成了遇事不含糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书、不唯上、只唯真、只唯实的'工作态度。
我的第三个自身优势是:为人真诚,有较好的群众基础。
俗话说百人百姓,办公室的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。
多年来的工作实践,我自认为在这些方面我处理得还不错。
我个人的密诀就是始终坚持真诚待人,并把握“适度”原则,这样,就一定会得到领导的赞赏和员工的信认、拥护。
这是我从事这个岗位的人格基础。
以下是我在办公室工作方面的一些措施和想法,算不上是一套完整的施政方略,只是明确了办公室工作努力的方向,希望能以工作实绩相报,不辜负各位的厚望。
1、办公室工作质量方面:办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,工作量相对比较大。
如果没有规范的工作程序和较高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,首先我要规范办公室的工作原则,强化服务意识,提高工作的前瞻性、主动性和创造性,提高协调服务能力,做到“懂规矩”、“讲程序”,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,对办公室的各项工作和制度进行新的定位,确保日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供可靠的保障。
2、信息工作方面:把抓好信息服务当作头等大事来抓,公司信息与员工信息并重,并建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地收集、编发、上报企业内部信息,沟通横向信息,了解传递社会信息。
3、公文管理方面:设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文印、督办及所有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性强、传递迅速,提高公司公文管理水平。
4、事务管理方面:如:固定资产管理、低耗品管理、通讯费管理、办公用品管理等等,突出制度管理,严格照章办事,抓好节支降耗工作,防止出现漏洞。
在提高工作质量和效率上下功夫,加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到科学而又精简的结构安排。
5、劳资管理方面:妥善处理好劳动、人事、薪资、福利等后勤保障工作,完善员工的劳动用工手续,尤其要做好一线员工的后勤服务,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、组织建设方面:多向基层群众宣传集团宣贯的新内容、新政策,配合集团搞好团队建设,企业文化宣传等活动,吸纳更多的优秀员工向核心靠拢。
以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,紧紧围绕管理、服务、教育等工作重点,充分发挥好办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,这就是我就任办公室主任的工作目标和宗旨。
最后,我想借此机会,向一直以来给予我关心、帮助和厚爱的各位领导和同事们表示衷心地感谢!
同时也真诚地希望在座的各位能一如既往地给予我关心、支持和帮助。
在今后的工作中,我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,我有信心,也有决心带领办公室全体同仁恪尽职守,扎实工作,把钢品事业部办公室工作搞得有声有色,获得广大同事们的好评。
办公室主任就职表态发言稿4
主任、副主任、各位委员:
我是区届人大会第次会议上被任命为区办公室主任的。
同时,按照分工协管农林、水利、民政、畜牧、林业、农机、交通、计划生育等工作。
年来,在区委、的下直接领导下,在人大各位主任、委员的监督支持下,我紧紧围绕中心工作思路,紧密团结办全体同志,认真履行参谋、协调、服务三大职责,坚持励精图治,务实高效,全力搞好工作。
下面我将年来的工作情况和下一步打算向各位主任、委员作具体汇报,请大家批评、指正,并提出宝贵意见。
一、勤政务实,依法行政,努力搞好本职工作
近年来,我紧紧围绕协调服务作用的发挥,以增强工作效率、服务质量、协调能力为突破口,科学安排,从严要求,使办公室办文、办会、办事水平明显提高。
首先,周到细致办文办会。