1.提前发送会议通知：在会议开始前，提前向与会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点和议程。

2.收集项目数据和报告：收集与会人员需要的项目数据和报告，以供讨论和参考。确保数据和报告的准确性和完整性。

3.准备会议材料：根据会议议程，准备会议所需的材料，例如会议记录表、项目进展报告等。

四、会议流程

在项目周例会开始时，按照会议议程进行讨论和汇报。会议的流程可以包括以下步骤：

1.主持人开场：主持人介绍会议的目的和议程，确保与会人员了解会议的主题和流程。

2.项目成员汇报：各个项目成员按照议程要求进行工作汇报，包括已完成的工作、遇到的问题和下一步的计划。

3.问题讨论和解决：根据项目中存在的问题，进行讨论并寻找解决方案。可以邀请相关人员参加讨论，确保问题能够得到及时解决。

4.资源和进度管理：讨论项目所需要的资源情况，评估项目进度，并根据需要进行调整。

5.沟通和协作：讨论团队成员之间的沟通和协作情况，解决沟通障碍，提高团队合作效率。

6.会议总结和下一步计划：主持人对会议进行总结，概括讨论的要点和决策结果，并制定下一步的计划。

五、会议记录和跟进

在会议进行过程中，需要有专人进行会议记录，记录会议的要点、决策结果和行动计划等。会议记录可以作为后续工作的参考和跟进。

还需要对会议的决策结果和行动计划进行跟进，确保各项任务得到落实和完成。

六、持续改进

每次会议结束后，可以进行会议效果的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，以便在后续的例会中进行改进和优化。通过持续改进，可以提高项目周例会的效率和效果。

总结

项目周例会是项目管理中的重要环节，通过定期召开例会，可以促进项目团队的沟通和协作，解决问题，推动项目的顺利进行。本文介绍了如何开展项目周例会的步骤和注意事项，希望对项目团队进行高效的沟通和协作有所帮助。

周例会主持流程3

会议名称：公司周例会

会议时间：每周周一15:15

会议地点：公司多媒体二室

参会人员：全体人员

会议主持人：

会议记录员：

会议内容：

一、主持人宣布会议纪律。

二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。

1、上周做了哪些工作，完成程度。

2、工作中遇到的问题，需要寻求大家支持的地方。

3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。

三、本周个人工作计划，确定工作要点和完成期限。

四、领导汇总大家反馈问题，并与大家共同探讨解决方案。

五、领导安排本周工作内容。

六、会议结束

会议纪律：

1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态，接电话须向领导请示

2、所有员工不得无故请假，原则必须参加周一例会。

3、所有员工须准时参会，如迟到，直接按上班迟到处理，行政人员做好统计。

周例会主持流程4