七、活动地点：东院教四十五楼

八、活动具体安排：

一、前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的幻灯片，并由网络新闻部负责相机的准备；

主持人致辞、第十一届负责人名单、嘉宾名单提前准备好，由负责人负责；嘉宾发言稿由学术部负责；

场地布置、矿泉水、嘉宾牌和投影仪的调试由市调部负责；

协会文化册、托盘、协会会旗、章、卡由秘书部带到会场；

会场布置和换届通知由广宣部负责。

2.宣传通知工作

通知工作由各部门负责；嘉宾通过邀请函和电话进行联系。

3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员需要在下午四点半之前到达会场。

二、大会现场

1.会前工作

大会当天下午6：00前所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责。

2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾；

2.管院、未管指导老师团委致辞；

3.协会工作报告；

4.第十届协会会长宣读新任会长和副会长名单，聘书由负责人颁发；

5.交接仪式，第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子；

6.新一届会长就职演说及工作展望；

7.主持人宣读各部长名单，并由嘉宾颁发聘书；

8.副会长返聘理事会会长及成员；

9.总结陈词；

10.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来；

11.合影留念。

三、会后收场

大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、整理物品材料等。

四、后期工作

人员出席情况统计总结由秘书部负责；

照片上传由网络宣传部负责；

大会总结由秘书部负责。

公司年会流程主持词3