四、确定时间

年会作为一个公司的活动，能够将各个部门的员工聚集在一起，时间的选择非常重要。既要确保不耽误工作，又要能够让所有人参与。

五、设定环节

公司年会的必备项目包括领导致辞、年度优秀奖项颁奖、员工才艺表演、抽奖和互动游戏等。有时公司还会特邀一些知名嘉宾参加。在这个基础上，如何使年会活动更加出彩，创意在每个环节都必不可少。

在提供令人难忘的企业年会体验方面，活跃的气氛和现场的互动起到了关键作用。因此，气氛必须活跃起来，现场必须充满互动性。

附：企业年会活动的准备工作

一、人员分工

根据年会小组负责人对各人的特长进行任务分配。

具有组织能力的人负责动员公司员工，并组织大家一起排练年会演出的才艺。他们还会请专业的老师进行授课，为参与表演的人安排练习场所，并协调与服装、化妆等相关工作的联系。

有人负责采购活动所需的物品，有人负责与场地联系和协调工作，还有人负责公司内部的协调工作等。年会小组中的每个人都要独立负责自己环节部分的准备工作，并及时向负责人报告，以确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案，以应对突发情况的发生。

二、邀请嘉宾

由专门负责此项工作的人员进行嘉宾邀请。有些公司的年会会邀请重要客户或嘉宾参加，这不仅能让客户和嘉宾感到受到重视，还能让他们了解公司的实力和员工素质。此外，如果财务允许，还可以特别邀请一到两位社会知名人士参与表演或互动。