档案管理员是做什么的,主要做些什么呢,成为一名档案管理员应当具备哪些能力,有什么要求呢,下面就给大家一一解答。
档案管理员指负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
1.整理档案
一个单位的人事之间的调动会产生一些档案,公司内的经济往来也会产生档案,最重要的是,公司本身的事务也需要记录,整理成档案。有的公司,档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的公司,档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多。
2.档案上传
现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面,成为电子的数据。
3.管理档案的查询
任何人想要查询一个公司的档案,都要经过公司管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于公司资料和档案的保护,还需要做到这一方面的内容,因为每个公司的档案,都反映了公司的一些情况,不能够对外公布。
1.具备档案管理的知识和能力。
2.具备较强的学习能力。
3.熟悉档案管理的具体流程和方法。
4.具备保密意识和能力,具有较强的学习能力。
5.工作认真,具有条理性。
6.能够认真学习档案法,平时多看档案法律法规,了解档案管理的重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。
7.对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实可靠,保管好档案资料。